Zbavte se strachu z prezentací!

Můj diář: Jak se v práci daří i nedaří

Ahoj, jsem Jana, projektová manažerka jedné pražské firmy.
Rozhodla jsem se vést si takový polopracovní diář, kam si budu zaznamenávat to důležité, co se v práci a v životě děje.
V práci mě čeká velká série prezentací pro celou firmu. Ještě, že mám kamarády, kteří mě dovedou uklidnit. Chcete vědět, jak se na prezentaci připravit?

 

Největší strach lidského pokolení

Čeho se bojíme nejvíc? Jsou to nemoci? Ne. Chudoba? Taky ne. Hadi a pavouci? Kdepak. Cenu „Strašák roku“ vyhrává opakovaně mluvení na veřejnosti. Lidi z něj mají dokonce větší strach, než ze samotné smrti! Četla jsem vtipný komentář, že pokud je to pravda, tak bychom na pohřbu byli raději v rakvi, než četli smuteční projev!

Brainstorming u večeře

A proč o tom vůbec mluvím? Minulý týden jsem v práci dostala za úkol připravit sérii tréninků pro celou firmu. Na téma GTD a Úkoly v eWay-CRM.

Pořádně jsem si všechno prostudovala a připravila první prezentaci po obsahové stránce. Když jsem měla konečně pocit, že mám opravdu co říct, začala jsem přemýšlet JAK to řeknu. Zavolala jsem mému příteli Petrovi a nejlepší kamarádce Kláře a navrhla, abychom to probrali u večeře. Klára přivedla Marka, baristu, s nímž se před nedávnem seznámila. Přesto, že je mladší než ona, ukázalo se, že je to inteligentní mladý muž, co má všech pět pohromadě. Nebo spíš chlapec?

„Na tvém místě bych se absolutně nestresoval,“ usmál se na mě. „Nejdůležitější je o tématu vědět co nejvíc. A ty víš snad úplně všechno! Žádná doplňující otázka tě nerozhodí.“

„Díky,“ odpověděla jsem. „Ale stát sama úplně před celou firmou? Budu nervózní!“

„Říká se, že hlavní je si to předem natrénovat,“ řekl Petr. „Klidně před zrcadlem, anebo před někým blízkým. Můžeš to nanečisto odprezentovat nám! Vsadím se, že pak budeš víc v klidu.“

„Ale co když ztratím nit a zaseknu se?“

„Žádná ale!“ umlčela mě Klára. „Usměješ se a položíš otázku publiku. Zapojíš tak ostatní a navíc zíkáš čas si vzpomenout.“

„Taky pomáhají obrázky a různé grafy,“ ozval se Marek a zakrojil do steaku. „Přidej na většinu snímků nějakou grafiku. Ta ti vždycky připomene, co jsi chtěla říct.“

„Nezapomeň udržovat oční kontakt,“ přidal Petr. „Před prezentací se uvolni a až se do toho pustíš, mluv zřetelně a co nejvíc zapojuj publikum.“

„A hezky se na to oblékni!“ neodpustila si Klára a vyprázdnila svou skleničku vína.

„To není žádná módní přehlídka!“ oponovala jsem.

„Klára má pravdu,“ podpořil ji Marek. „Vezmi si svoje oblíbené formální oblečení. Budeš se tak cítit pohodlně a sebejistě.“

Ještěže jsou tu přátelé

Po pravdě mě skoro až dojalo, jak se mi všichni snažili pomoci. Nikomu nevadilo, že se po celou dobu večeře bavíme jen a pouze o mojí práci. Každý z nich přidal svůj úhel pohledu a já se díky nim teď cítím mnohem klidnější. Takže kdybyste potřebovali něco odprezentovat, nepodceňte faktickou přípravu, vyzkoušejte si svoje vystoupení, hezky se oblékněte, uvolněte se, mluvte zřetelně a udržujte oční kontakt. A moje osobní rada na závěr zní – nezapomeňte předtím zajít na večeři se svými kamarády. Je to úžasná podpora!

Příště vám budu vyprávět, jak prezentace probíhala a jestli mi tipy od kamarádů pomohly.

 

Vaše Jana

 

PŘEDCHOZÍ DÍL

DALŠÍ DÍL