Řízení projektů přímo v Outlooku

Spolupracujte na projektech a zakázkách. S eWay-CRM to jde snadno. Nově s umělou inteligencí

Všechno zvládnete v Outlooku

Používáte Outlook ke čtení e-mailů a správě kalendáře? Udělejte z něj plnohodnotný nástroj pro řízení projektů a mějte vše pod jednou střechou.

eWay-CRM je nástroj pro správu projektů a zakázek, který se nachází přímo v Outlooku. Pomůže vám organizovat projekty a všechny související úkoly a komunikaci. Naším cílem bylo vytvořit jediný pracovní prostor pro správu všech zakázek a úkolů.

Už žádné přepínání z jedné aplikace do druhé. Všechno, co potřebujete, najdete v Outlooku!

S eWay-CRM pracovat už umíte

eWay-CRM jsme navrhli tak, aby vypadala a fungovala přesně jako Microsoft Outlook. Nemusíte se učit nic nového. Využijte to, co už znáte, a posuňte to na vyšší úroveň.

Naši zákazníci se shodují, že po několika dnech práce s eWay-CRM přestávají vidět rozdíl mezi Outlookem a eWay-CRM.

Uživatelské prostředí je tak přirozené, že se nemusíte se učit nic nového.

Přehledně zorganizovaná komunikace díky AI

Každý, kdo na projektu pracuje, najde veškerou komunikaci s klienty snadno a rychle.

E-maily i deníky jsou v eWay-CRM uspořádané podle projektů. Přidáním kategorií vytvoříte podrobnou strukturu. Seřaďte je chronologicky, abyste měli pěkný přehled o tom, jaký je pokrok. Sdílejte je se svým týmem a spolupracujte.

Naše umělá inteligence umí zjistit tonalitu zprávy a zvýraznit e-maily, které vyžadují vaši pozornost.

Umí vygenerovat i stručný souhrn, abyste měli to nejdůležitější vždy před očima.

Zkuste to!

Integrace s úkoly a kalendářem

Propojte eWay-CRM s úkoly a kalendářem v Outlooku, aby všichni věděli, že máte věci pod kontrolou.

Když otevřete projekt, zobrazí se vám celý seznam úkolů týkajících se daného projektu. Vidíte úkoly všech a můžete sledovat celkový průběh projektu.

Je to tak snadné!

Jedním kliknutím proměníte e-maily na projekty

Dostáváte zakázky v e-mailech? Proměňte je na projekty jediným kliknutím.

eWay-CRM automaticky vyplní všechna pole na základě informací z e-mailu a připraví projekt.

Neztrácejte čas činnostmi, které eWay-CRM udělá automaticky za vás.

Pracujte kdykoliv a kdekoliv

Ať už pracujete v kanceláři nebo jste často na cestách, eWay-CRM vám bude vždy k dispozici.

Vezměte si jakékoliv zařízení, které máte po ruce, a začněte tvořit. eWay-CRM funguje nejlépe přímo v Outlooku pro Windows, ale stále oblíbenější jsou i webové a mobilní aplikace, které využijete na Macu, tabletu i na PC.

Všechna data se automaticky synchronizují, a pokud úkol nedokončíte, můžete se k němu vrátit na jiném zařízení. Jde to naprosto hladce.

Automatizujte vaše firemní procesy

Probíhají vaše projekty podle stejného scénáře? S eWay-CRM můžete opakující se činnosti automatizovat.

Můžete automaticky generovat úkoly, odesílat e-mailová oznámení či kontrolovat důležitá pole a dokumenty. Stačí si nastavit vlastní workflow, kterých si můžete vytvořit kolik potřebujete. Záleží na typech projektů, na nichž obvykle pracujete.

Týmová spolupráce nikdy nebyla jednodušší

Pozvěte kolegy do projektového týmu a spolupracujte. Rozdělte projekty na jednotlivé úkoly a nechte ostatní, aby se na nich podíleli.

Můžete sdílet i poznámky, e-mailovou komunikaci nebo dokumenty. Není třeba se doptávat, hledat poznámky a manuálně zasílat dokumentaci.

Podívejte se na projekty z různých úhlů pohledu

Kterým projektům je třeba věnovat největší pozornost? Na jakých projektech jste již delší dobu nepracovali? Na jakých projektech se bude brzy pracovat? Využijte naše uživatelské pohledy a podívejte se na data z různých perspektiv.

Uživatelské pohledy eWay-CRM nabízejí nekonečné možnosti – pokročilé filtry, seskupování, podmíněné formátování, souhrny a mnoho dalšího.

Sledování docházky

V eWay-CRM můžete sledovat čas strávený prací na jednotlivých projektech i celkovou pracovní dobu.

Mějte svůj čas pod kontrolou. Obzvlášť když jste placeni hodinovou mzdou. Díky docházce můžete snadno započítat do celkového rozpočtu zakázky i lidské zdroje. Naše přehledy vám umožní vygenerovat pěkný měsíční přehled.

Plánování zdrojů

Potřebujete řídit pracovní vytížení svého týmu? Vyzkoušejte funkci plánování zdrojů.

Nastavte lidem týdenní závazky, přiřaďte je k projektům a sledujte jejich dostupnost. eWay-CRM vám řekne, jestli je někdo přetížený nebo má naopak volný čas.