Ahoj, jsem Jana, projektová manažerka jedné pražské firmy.
Rozhodla jsem se vést si takový polopracovní diář, kam si budu zaznamenávat to důležité, co se v práci a v životě děje.
Tentokrát jsem zjistila, že nedůležitější je nehrát si na někoho jiného. A to ani na pracovním pohovoru nebo při rozhovoru se šéfem.
Nová slečna manažerka!
Mojí nejlepší kamarádce Kláře se nemůže dařit líp! Nechce se mi věřit, že jsem o ni měla ještě nedávno strach, když horko těžko sháněla novou práci. Teď se rozhodla pro pořádnou změnu a přihlásila se na pozici manažera velké cateringové firmy. Úplně jiné odvětví, než to, kde se dosud pohybovala.
Před pohovorem mi řekla: „Pořád se snažím někde dělat dojem a zatím to nikdy nezabralo. Tak jsem si řekla, že tentokrát prostě budu sama sebou!“
Každého, kdo Kláru aspoň trochu zná, by tohle spolehlivě vyděsilo. Ale Klára tu práci vážně dostala!
„Nemá smysl nasazovat před pohovorem masku. Pak bych ji musela do práce nosit každý den!“ usmála se spokojeně.
A to je ono – zůstaňme sami sebou! Nezabralo to? Tak to nebyla práce pro vás.
Úkoly pro mě i kolegy
Vést tým jako manažerka je daleko náročnější, než jsem čekala! Všechna ta zodpovědnost, která s tím přišla, mě v podstatě baví, ale někdy se mi zdá, že musím myslet za dalších pět lidí a neustále jim něco připomínat. Jsme takoví „pokusní králíci“ a máme výsadu testovat novinky v eWay-CRM dříve než klienti. A tak jsem myslela, že když teď všichni máme Úkoly v mobilech, tyhle starosti mi odpadnou, protože si budou všichni kontrolovat svůj progres sami a sami se upomínat.
Řekla bych, že čtyři z pěti členů mého týmu to opravdu dělají a Úkoly v mobilu jim hodně pomohly s efektivitou. Tím pátým členem je Andrea.
„Já myslela, že tohle jsem už udělala!“ řekla překvapeně na ranním meetingu, když jsem jí ukázala další nesplněný Úkol.
Nedá se říct, že by Andrea nepracovala, ale má poměrně chaotický přístup a ve finále se pořád cítí vyčerpaná, i když jí spousta důležitých věcí chybí udělat. Nerada někoho shazuju před ostatními, proto jsem Andreu po meetingu zastavila a poprosila ji, aby se ještě zdržela.
„Nezlob se, ale nejsem teď moc spokojená s tvým výkonem,“ začala jsem opatrně. „Měla bys zapracovat na plánování a time managementu."
„Ale no tak,” zlehčovala Andrea. No, aspoň nebyla naštvaná!
„Myslím to vážně. Jsi vážně dobrá a víš co děláš, ale chci, abys začala opravdu používat Úkoly. Všem to hrozně pomohlo, co je máme v mobilu.“
Něco si zabručela pro sebe, ale vzala si ode mě knížku o GTD, co jsem jí půjčila. GTD a Úkoly nám práci přece usnadňují, ne naopak! Snad se mi ji o tom podaří přesvědčit.
Další Úkol pro mě
Přemýšlela jsem o rozhovoru s Andreou a došla jsem k závěru, že bychom kolem toho možná mohli udělat celofiremní poradu. Určitě by se našlo více těch, kdo mají k GTD nebo Úkolům v eWay-CRM nějaký ten dotaz. My ostatní bychom zase mohli vysvětlit, co nejlépe funguje nám a jakým způsobem si organizujeme čas. A přesně tahle jsem to navrhla šéfové.
„Fantastické!” rozzářila se Martina. „Pojďme do toho. Představovala bych si, že to pojmeš jako trénink kombinující GTD a jak s osobním výkonem pomáhá eWay-CRM. Představíš mi to ve středu a v pátek potom...“
“Jak to myslíš?” zalapala jsem po dechu.
“Ty to přece celé odprezentuješ, Jano!”
Úkoly kam se podíváš
Jako bych už tak neměla práce až nad hlavu! Dokážu připravit trénink pro kolegy? Co když to zkazím? Byla jsem plná pochyb. Pak jsem si ale vzpomněla, co říkala Klára a hned jsem věděla, za jaký konec to vzít. Prostě budu sama sebou.
Jsem si jistá, že zvládnu i situaci s Andreou!
Vaše Jana
