Evidencia súhlasov so spracovaním osobných údajov

GDPR vyžaduje, aby sa súhlas so spracovaním osobných údajov zaznamenával osobitne, a to osobitne pre každý účel spracúvania. V eWay-CRM vytvárame množinu polí, ktoré predstavujú získanie súhlasu pre každý z účelov spracovania. Môžeme použiť bežné začiarkávacie políčka alebo zaznamenať dátum a čas na zaznamenanie Dátum získania súhlasu.  Druhá možnosť nám neskôr umožní odfiltrovať kontakty, ktoré nám poskytli kontakt pred piatimi rokmi (pretože naša interná politika nám nariaďuje obnoviť súhlas po piatich rokoch alebo vymazať klienta z databázy).

1. 1. Otvorte si Centrum pre správu.

1. 1. Kliknite na sekciu Pole.

1. 1. Kliknite na modul Kontakty (prípadne  Príležitosti, resp. Spoločnosti).

1. 1. Vľavo hore stlačte tlačidlo  Pridať pole.

1. 1. Vyberte požadovaný typ – Dátumové pole alebo Zaškrtávacie pole.

1. 1. Napíšte názov poľa – napr. Dátum získania súhlasu pre marketingové účely alebo Súhlas pre marketingové účely  (príp. ľubovoľný názov podľa preferencií ).

1. 1. Kliknite na OK.

1. Kroky 4-7 opakujte pre každý z účelov spracovania zvlášť.