Tipy

Ako prekvapiť kolegov nočnými e-mailami

Sú momenty kedy aj včera bolo neskoro. Inokedy sa zase odloženie e-mailu môže hodiť. Možno potrebujete zaslať väčšie množstvo upozornení na blížiacu sa udalosť a potrebujete publikum informovať postupne. Inokedy máte už vopred pripravené faktúry, ale odoslať ich potrebujete až za dlhšiu dobu. A predstavte si, ako sa na vás bude váš tím pozerať, keď odošlete výsledky svojej práce o druhej ráno!  

 

Microsoft Outlook ponúka pohodlnú funkciu, vďaka ktorej môžete odosielanie vašich e-mailov odložiť na vybraný čas. Všetko začína ako obvykle – zostavte svoj e-mail.

 

 

Pre tých, ktorí majú radšej písaný návod

  1. Možnosti > Odložiť doručenie

Odložiť doručenie e-mailu

  1. Zaškrtnite Nedoručovať pred a zvoľte si dátum a čas, kedy sa má e-mail odoslať. Kliknite na Zavrieť.

Nastaviť odložiť doručenie e-mailu

  1. Teraz kliknite na Odoslať. E-mail zostane v pošte na odoslanie až do požadovaného času.

Dôležité: Nezatvárajte MS Outlook – inak sa správa odošle až v momente, keď ho zase otvoríte. (Odporúčame tiež najprv odložené e-maily otestovať a uistiť sa, že funkcia s vašim e-mailovým serverom funguje.)

eWay-CRM rieši tento problém a ponúka celý rad pokročilých funkcií. Napríklad, ak potrebujete zaslať odložené hromadné e-maily, môžete využiť modul Marketing v eWay-CRM, kde si rozosielku naplánujete. E-mail (napríklad newsletter) si vytvoríte vopred a nastavíte si rozoslanie v špecifický dátum a čas. Outlook môžete bez obáv zavrieť - e-maily sa v určenom čase odošlú.

 

Pokročilé tipy nájdete v našom Knowledge Base.

Buďte efektívni! S eWay-CRM.

Dana Jachymovičová
16. 6. 2022
Zdieľať