Tipy

Ako dať všetkým vedieť, že ste mimo kancelárie

Chystáte sa na predĺžený víkend? Alebo máte v pláne nejakú inú dovolenku? Naučte sa, ako si nastaviť automatickú odpoveď “Out of Office” v Microsoft Outlooku, aby všetci vedeli, že ste mimo kancelárie.

 

Za posledných pár rokov sme si veľmi zvykli na rýchle správy, dostupnosť aj mimo kancelárie a skrátka na to, že sme na príjme od rána do večera. O to viac teda platí, že pokiaľ máte v pláne byť nedostupní, je potrebné dať to ostatným vedieť, inak budú nepríjemní a vy tak môžete napríklad prísť o významných klientov.

Náš návrh je odkázať ich na kolegu, na ktorého sa môžu obrátiť namiesto vás. Táto funkcia sa hodí napríklad ak idete na služobnú cestu alebo ochoriete. Automatická odpoveď ale môže obsahovať aj ďalšie užitočné informácie, ktoré odosielateľovi počas vašej neprítomnosti pomôžu. Pozrite sa, ako to na to.

 

 

Pre tých, ktorí uprednostňujú písaný návod

  1. Rozkliknite Súbor > Informácie (či Nástroje v Outlooku 2003/2007) a kliknite na Automatické odpovede.
     
    Automatické odpovede 
     
  2. Do nového okna napíšte odkaz a špecifikujte obdobie, v ktorom má byť odkaz automaticky zasielaný.
     
    Nastavenie automatickej odpovede 
     
  3. Môžete si tiež nastaviť rozosielanie iných e-mailov kolegom a iných mimo vašej kancelárie. Kliknutím na Pravidlá vľavo dole môžete nastaviť dodatočné parametre pre vaše automatické odpovede.

Ušetríte si tak plno nejasností, ktoré by mohli nastať po vašom návrate do kancelárie.

 

Dana Jachymovičová
6. 4. 2022
Zdieľať