E-maily riadené umelou inteligenciou. Copilot od Microsoftu má potenciál zmeniť náš pracovný život
Novinka balíčka Microsoft Office, Copilot, využíva okrem iného AI na tvorbu personalizovaných e-mailov. Firmám tak uľahčí niekedy zložitú, ale potrebnú e-mailovú komunikáciu.
Copilot vie napríklad automatizovať kompozície e-mailov. Táto inovácia sľubuje svojim užívateľom zvýšenie produktivity a celkové zefektívnenie správy e-mailovej schránky. Používatelia Copilota sa tak nemusia starať o e-maily bez priority a môžu sa sústrediť len na dôležité správy.
E-maily na mieru riadené umelou inteligenciou sú tu. A nielen to. Čítajte ďalej. Je toho oveľa viac.
„Nová generácia umelej inteligencie nás zbavuje úmornej rutinnej práce. Kreativita používateľa tak môže prekvitať.“
Satya Nadella, Predseda a generálny riaditeľ Microsoftu
Čo vlastne Copilot je?
Microsoft Copilot je virtuálny asistent integrovaný v produktoch, aplikáciách a službách balíčka Microsoft 365. Zjednodušuje používateľom prácu a zvyšuje tak ich produktivitu. Stará sa o všetky rutinné úlohy, ktoré vám obvykle odhryznú kus dňa. Nebudete sa tak musieť zaoberať nedôležitými vecami, ale len tými s najvyššou prioritou.
Copilot sa postará o plánovanie vašich schôdzok, zapisovanie poznámok alebo vám vytvorí obsah na mieru. Budete tak mať viac času na dôležitejšie povinnosti. Copilot využíva pokročilé schopnosti AI a svojmu užívateľovi urýchľuje a zjednodušuje prácu.
Pri plánovaní schôdze Copilot skontroluje váš kalendár, navrhne termín konania schôdze a rozošle pozvánky všetkým jej účastníkom.
Pomôže vám aj s prezentáciami. Vytvorí dizajn jednotlivých snímok a navrhne vhodný obsah.
Pokiaľ tieto úlohy delegujete na Copilota, ušetríte svoj čas aj peniaze. Budete tak mať väčší priestor na riešenie záležitostí vyžadujúcich hlbšiu znalosť.
Rýchle a presné spracovávanie dát dáva užívateľovi Copilota možnosť sa rýchlejšie rozhodovať. To má opäť vplyv na jeho produktivitu. Je to taký virtuálny asistent. Umožňuje svojmu užívateľovi byť efektívnejšie a rýchlejšie pri vypracovávaní úloh. A tým mu pomôže predchádzať aj stresovým situáciám.
Copilot používa veľké jazykové modely (LLM) a integruje vaše dáta s aplikáciami balíčku Microsoft 365 vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, MS Teamsu a ďalších.
Nové funkcie Copilota
Funkcie Copilota sa v aplikáciách balíčku Microsoft 365 neustále rozrastajú.
Microsoft pred niekoľkými mesiacmi rozbehol program Early Access , ktorý poskytuje vybraným používateľom exkluzívny prístup k pokročilým funkciám Copilota. Vývojári nástroja tak dostávajú od vybraných používateľov spätnú väzbu, ktorá im pomáha Copilota zdokonaľovať.
Skvelou funkciou Copilota je generovanie vzorcov v Exceli. Analýza dát tak bude s Copilotom oveľa jednoduchšia.
Ako presne môže Copilot zvýšiť vašu produktivitu?
Správa rozvrhov a kalendárov
Microsoft Copilot sa stará o koordináciu plánov, správu zdieľaných kalendárov a plánovanie schôdzok. Navrhuje vhodné termíny, zapisuje ich do kalendára a vytvára pozvánky.
A ako Microsoft Copilot schôdzky organizuje?
Podľa zadaných príkazov dôkladne analyzuje kalendár každého vášho spolupracovníka. Vhodný termín vyberá s ohľadom na časové pásma, v ktorých sa členovia tímu nachádzajú, ich pracovný čas a individuálne preferencie. Nakoniec vám odporučí, ktorý termín je pre váš tým najvhodnejším.
Microsoft Copilot sa efektívne stará o správu zdieľaných kalendárov. Synchronizuje a aktualizuje kalendáre všetkých členov tímu, čím predchádza kolíziám termínov.
Zmenu termínov stretnutí alebo ich zrušenie môžete tiež nechať na svojom inteligentnom asistentovi. Členov vášho tímu o zmenách vždy informuje. Po zaslaní informácie o zmene vyzýva všetkých členov tímu na potvrdenie novozvoleného termínu.
Podpora kreativity
Copilot vám umožní byť kreatívnejším v rôznych pracovných prostrediach balíka Microsoft 365. Vie vytvoriť obsah a prichádza s nápadmi. Tým poskytuje úrodnú pôdu pre inovácie.
Vytvorí pre vás aj dokument. Stačí mu na to zadať jednoduchý pokyn. Šetrí tak váš čas, ktorý by ste za iných okolností zdĺhavému procesu písania venovali.
Copilot umožňuje jednotlivcom aj tímom naplno využiť ich tvorivý potenciál. Bude vašou studnicou personalizovaného obsahu. Na vás bude už len návrhy vyšperkovať a dotiahnuť k dokonalosti.
Správa Outlooku
Všetci dobre poznáme pocity, ktoré prichádzajú po otvorení zaplnenej e-mailovej schránky. Záplava e-mailov v nás často vyvoláva pocity úzkosti. Niet divu, keď sa na nás zo všetkých strán valia texty rôznych typov. Menej relevantné správy spravidla odvádzajú našu pozornosť od tých skutočne dôležitých. A od toho tu je Copilot.
A ako Copilot v Outlooku vlastne funguje?
Jednoducho vyselektuje iba dôležité oznámenia a časti správ v danom e-mailovom vlákne. Nebudete sa tak musieť prehrýzť všetkými tými dlhými správami. Budete pred sebou mať len tie najdôležitejšie oznámenia.
Copilot vám napríklad tiež navrhne, čo by ste mali na danú správu odpovedať. Tým vám zostane viac času na podstatnejšie činnosti.
Staňte sa majstrom (nielen) e-mailovej komunikácie
Copilot nie je len ďalším nástrojom využívajúcim umelú inteligenciu. Zrejme pretvorí budúcnosť nás všetkých. Ľuďom sľubuje naplno využívať ich potenciál a dosahovať impozantné výsledky. Spojenie mocného AI nástroja s aplikáciami Microsoft 365, to je Copilot. Zatiaľ sa z neho ale môžu radovať len používatelia Enterprise licencií.
