Pokiaľ šoférujete firmu, váš deň pravdepodobne vyzerá takto: chaos v e-mailoch, meetingy jeden za druhým, a niekde medzi tým by ste mali vlastne riadiť svoj biznis. Väčšina zakladateľov berie Microsoft 365 Copilot skôr ako niečo, s čím sa pohrajú, keď budú mať čas. Čo znamená nikdy. Pokiaľ si chcete v roku 2026 osvojiť čo i len jediný hack, ktorý vám uľahčí život, je ním tento: používajte Copilot ako prvú voľbu, nie až potom, čo ste už stratili 20 minút zápasením s úlohou.
Tu je päť promptov, ktoré vám okamžite ušetria čas, keď z nich urobíte svoj predvolený postup. Vyskúšajte, ktorý z nich si osvojíte najrýchlejšie!
- "Zhrň toto e-mailové vlákno z minulého týždňa a zdôrazni kľúčové body a akčné body." Označte akúkoľvek dlhú reťaz e-mailov v Outlooku, vložte tento prompt do Copilota a dostanete čistý súhrn s citáciami.. Koniec scrollovania 47 správami, aby ste zistili, či vôbec niekto odpovedal na váš alebo klientov dotaz!
- "Z tohto zápisu z meetingu vypíš akčné body so zodpovednými osobami a navrhni ďalšie kroky." Po meetingu v Teams toto vložte do Copilota. Vytiahne úlohy, priradí ich (podľa toho, kto čo povedal) a označí otvorené otázky. Váš follow-up e-mail sa napíše prakticky sám.
- "Prepíš tento e-mail, aby bol jasnejší, stručnejší a profesionálnejší." Napísali ste rozvlečený a neprehľadný email? Označte text v Outlooku alebo Worde, použite tento prompt a Copilot to zacukne. Môžete dokonca špecifikovať tón - "formálnejšie" alebo "kratšie" - bez toho, aby ste stratili pointu. Okrem základnej editácie dokáže Copilot analyzovať tón e-mailu a pomôcť vám doručiť empatickejšie a podporujúce odpovede. Zle formulovaný e-mail môže zničiť vzťah s klientom!
- "Vytvor náčrt projektu pre [stručný nápad], vrátane cieľov, výstupov, časového plánu a ďalších krokov." Vložte svoj rozpracovaný nápad do Wordu alebo Loopu, spustite tento prompt a dostanete štruktúrovaný plán s fázami, rizikami a úlohami. Nie je to dokonalé, ale je to 80% hotové za 30 sekúnd.
- "Priprav ma na schôdzku s klientom." Vďaka integrácii eWay-CRM s Microsoft Copilot si môžete natrénovať chatbot, aby s vami diskutoval o vašich klientoch, príležitostiach alebo projektoch priamo z vášho CRM. Potrebujete rýchly briefing pred schôdzkou s klientom? Spýtajte sa Copilota, aj keď práve idete autom, a on vytiahne najnovší kontext – minulé obchody, otvorené problémy, nadchádzajúce úlohy – priamo z eWay-CRM.
Záverom: Prestaňte robiť únavnú prácu ako prvý a volať Copilota, až keď už ste frustrovaní. Začnite s Copilotom, nechajte ho zvládnuť otročinu a svoju mozgovú kapacitu venujte rozhodnutiam, na ktorých skutočne záleží. Označte obsah, napíšte prompt, pokračujte ďalej. To je všetko.
