Ako ľahko zdieľať súbory mimo firmy? Ideálnym riešením je SharePoint

Zverejněno 8. 7. 2025

SharePoint je obvykle spájaný s interným zdieľaním dokumentov a spoluprácou medzi zamestnancami. Málokoho potom ale napadne, že SharePoint môže byť aj ideálny nástroj pre bezpečné zdieľanie súborov s externými partnermi a klientmi.

A čo je na tom vôbec najlepšie? Pokiaľ už Microsoft 365 používate, nemusíte nič nastavovať. A nemusí ani príjemcu. Odkaz sa otvorí priamo v prehliadači – aj bez Microsoft účtu.

 

Poďme sa pozrieť ako cez SharePoint súbory zdieľať počas pár kliknutí a aké sú výhody tohto riešenia.

 

Prečo pre externé zdieľanie zvoliť práve SharePoint

Ak ste niekedy zápasili s prílohami, ktoré sú príliš veľké na odoslanie e-mailom, SharePoint ponúka jednoduché a pritom bezpečné zdieľanie súborov mimo vašej firmy:

 

Jednoduchý prístup z prehliadača – príjemca nepotrebuje Microsoft účet

 

Overenie identity – prístup je zabezpečený, ale zároveň jednoduchý

 

Integrácia s Outlookom – odkazy je možné odosielať priamo z e-mailu

 

Aktualizácia v reálnom čase – príjemca vždy vidí najnovšiu verziu dokumentu

 

Centrálne úložisko – všetko zostáva uložené vo vašej firemnej SharePoint knižnici

 

Na rozdiel od iných nástrojov zostávajú dáta v prostredí Microsoft 365 – pod vašou správou, bezpečne a prehľadne.

 

Ako zdieľať súbor v SharePointe s externými používateľmi

Zdieľanie súborov v SharePointe zvládne naozaj každý:

  1. Nájdite dokument alebo priečinok v SharePointe.
  2. Kliknite na tlačidlo Zdieľať (vpravo hore alebo vedľa súboru).
  3. V dialógovom okne vyberte možnosť Určití ľudia.
  4. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
  5. (Voliteľné) Pridajte správu – zobrazí sa v notifikačnom e-maile.
  6. Kliknite na Odoslať.

A čo sa stane na druhej strane?

  • Príjemca dostane e-mail a klikne na odkaz na overenie.
  • Zadá svoju e-mailovú adresu, na ktorú mu príde overovací kód.
  • Po jeho zadaní získa prístup - bez nutnosti prihlásenia k Microsoft účtu.

 

Zjednodušte si prácu: prepojte SharePoint s eWay-CRM

Pracujete s dokumentáciou pre klientov, obchodnými ponukami alebo rôznymi dokumentmi k projektom? Potom viete, aké ľahké je niečo zložito dohľadávať. Integrácia medzi SharePointom a eWay-CRM vám pomôže urobiť poriadok v dokumentoch.

 

Vďaka tejto integrácii získate možnosť:

  • Automatického ukladania e-mailov a príloh do správnych SharePoint zložiek
  • Udržiavať dokumenty prehľadne pri správnych projektoch, obchodoch alebo kontaktoch
  • Prístupovať do priečinkov v SharePointe priamo z vášho CRM

 

Ďalšie informácie o integrácii nájdete tu:

Už žiadne stratené dokumenty: Ako vám integrácia eWay-CRM a SharePoint ušetrí čas a starosti

 

Prečo nevyužívať to, čo už máte

Pokiaľ vaša firma používa Microsoft 365, máte ideálny nástroj pre profesionálne a bezpečné zdieľanie súborov už kdispozícii.

Nabudúce, až budete potrebovať odoslať dokument mimo firmy, zabudnite na externé nástroje, keď už si za jeden od Microsoftu platíte. Vyskúšajte zdieľanie cez SharePoint.