Hneď ráno 80 čakajúcich emailov, šéf potrebuje preobjednať stretnutia, niekto čaká na podpis zmluvy a vy ešte nemáte ani kávu. Outlook sám o sebe s tým veľa nepomôže – ale so správnymi add-inmi si určite uľahčíte život. Vybrali sme päť, ktoré sú zadarmo alebo takmer zadarmo, nainštalujú sa za pár minút a sú šité priamo na prácu, keď organizujete ostatných.
Add-in je malý doplnok, ktorý si nainštalujete priamo do Outlooku a rozšíri jeho funkcie – podobne ako aplikácia na telefóne. Nájdete ho v Microsoft AppSource: v Outlooku kliknite na kartu Domov (Home), potom na Získať doplnky (Get Add-ins) a do vyhľadávacieho poľa napíšte názov add-inu.
Boomerang
Problém: Poslali ste mail a potom ste naň zabudli. Alebo chcete pripomenúť kolegyni termín, ale nechcete to písať hneď.
Čo vie: Naplánovanie odoslania na presný čas, automatické pripomenutie, ak nikto neodpovie, sledovanie otvorenia.
Cena: Zadarmo (základná) / od ~$5 mesačne
Tip: Ideálne na rozosielanie pripomienok pred poradou. Nastavíte raz, Boomerang to ohlídá za vás.
MeisterTask
Problém: Prišiel mail s prosbou. Zapíšete si to na papierik, ktorý zmizne. Alebo to prepíšete niekam inam, ale to zaberie čas.
Čo vie: Jedným klikom z e-mailu vytvorí úlohu s termínom a priradením, všetko prepojené s inboxom.
Cena: Zadarmo (základný) / od ~$13 mesačne
Tip: Ak vás ostatní bombardujú žiadosťami cez email, toto je koniec papierikov a zabudnutých vecí.
DocuSign
Problém: Zmluva príde mailom. Vytlačíte, podpíšete, naskenujete, pošlete späť. Úspora 20 minút.
Čo vie: Odoslať dokument na podpis priamo z Outlooku, šéf podpíše z mobilu, vy dostanete hotové späť. Bez tlačiarne.
Cena: Zadarmo (základná) / osobná od ~$10 mesačne
Tip: Funguje aj pre interné schválenie (objednávky, žiadosti o dovolenku, čokoľvek, čo inak putuje ako príloha tam a späť).
Grammarly
Problém: Píšete po anglicky zahraničným partnerom a každý mail kontrolujete trikrát, či v ňom nie je chyba.
Čo vie: Kontrola gramatiky, tónu a štýlu priamo v okne e-mailu. Navrhuje preformulovanie celých viet.
Cena: Zadarmo (základné) / Premium od ~$10-15 mesačne
Tip: Nastavte tón na „formálne“. Grammarly potom dohliadne na to, aby e-mail pôsobil profesionálne, aj keď ho píšete v zhone.
Outlook on the Desktop (nebo My Todos)
Problém: Neustále prepínate okná, aby ste skontrolovali kalendár alebo zoznam úloh. Strácate kontext a čas.
Čo vie: Pripne živý kalendár alebo zoznam úloh priamo na plochu – vidíte ho vždy, bez prepínania.
Cena: Zdarma
Tip: Ideálne, ak spravujete kalendár šéfa, vždy vidíte, čo príde ďalej, aj keď práve pracujete v inej aplikácii.
