Recenzia: Je nový Outlook skutočne tak revolučný, ako ho Microsoft prezentuje? Poznáme odpoveď
Zrecenzoval som pre vás nový Microsoft Outlook. Čo ma najviac zaujímalo? To, v čom svojho predchodcu preskočil a prečo by sme teda v ňom mali začať pracovať.
Ak ste spokojným užívateľom klasického Outlooku, asi vás zaujíma, v čom je nová verzia inovatívna a či Microsoft splnil všetko, čo sľuboval.
Poďme sa na nový Outlook spoločne pozrieť.
Obsah:
Užívateľské rozhranie
Rýchlosť načítania a výkon
Integrácia
Správa e-mailov
Bezpečnosť a súkromie
Vitajte v budúcnosti e-mailovej komunikácie
Užívateľské rozhranie
Klasický Outlook
Rozhranie klasického Outlooku je nám všetkým dobre známe. Aj keď sme si naň zvykli, je očividné, že časom zastaralo.
Hoci je Outlook spoľahlivou platformou, staršia verzia je oproti tej novšej dosť neprehľadná. V rozhraní vidíme možno až príliš veľa funkcií, tlačidiel a záložiek, čo spôsobuje, že je práca s ňou vyčerpávajúca.
Nový Outlook
Narozdiel od klasického Outlooku, je rozhranie toho nového na prvý pohľad oveľa čistejšie a prehľadnejšie.
Aj keď nie je ponuka taká obsiahla (došlo totiž k jej celkovej úprave), vždy v nej nájdete všetko, čo potrebujete.
Microsoft dal novej verzii poštovej schránky svieži vzhľad a je to znateľne cítiť. Vládne tu minimalizmus, ktorý umožňuje používateľom sa pekne zhlboka nadýchnuť.
Rýchlosť načítania a výkon
Klasický Outlook
Ako iste viete, staršia verzia Outlooku čas od času sekala. Predovšetkým vtedy, keď bol používateľ prihlásený na viacerých účtoch.
O rýchlosti načítania ani nehovorím. Počas toho, ako vám nabehli všetky správy ste si so staršou verziou stihli uvariť aj kávu.
Prečo je toto problém? Pretože každé zdržanie má veľký vplyv na produktivitu.
Dochádza k problémom v komunikácii s tímom, horšie sa plánujú schôdzky a zdieľajú dokumenty.
Navyše sú v ohrození aj dobré vzťahy s klientmi. Dochádza k oneskoreným odpovediam a môže sa stať, že prehliadnete aj termíny dodania. A problém je na svete.
Nový Outlook
Microsoft sa pri vývoji nového Outlooku zameral predovšetkým na jeho výkon.
Celkovú rýchlosť aplikácie chváli snáď každý, kto ho vyskúšal.
Čo od neho môžete očakávať? Rýchlejšie načítanie aj plynulé presuny zo schránky do jednotlivých správ, či zložiek.
Nový Outlook je oproti svojmu bratovi oveľa príjemnejším prostredím pre prácu.
Integrácia
Klasický Outlook
Aj staršia verzia Outlooku umožňovala integráciu s rôznymi aplikáciami. Práca s nimi však bola dosť nešikovná.
Tieto aplikácie bolo možné integrovať aj s klasickým Outlookom:
- produkty Microsoft Office
- OneDrive
- SharePoint
- Skype pre firmy
- Microsoft Teams
- Microsoft Exchange
Nový Outlook
Oproti klasickému Outlooku je ten nový oveľa prepracovanejší. Predovšetkým vďaka tomu, aké aplikácie s ním môžete využívať.
Rozhodne vás poteší aj to, že je z čoho vyberať. Ponuka aplikácií, ktoré je možné s novým Outlookom integrovať je totiž oveľa širšia.
K dispozícii sú napríklad zdieľané kalendáre alebo dokumenty. Tie vám umožnia s tímom spolupracovať efektívnejšie a v reálnom čase.
Vďaka novinkám v ekosystéme budete šetriť svoj čas, zlepšíte komunikáciu aj spoluprácu v rámci celého tímu.
Menší zoznam aplikácií, ktoré môžete s Outlookom novo integrovať:
- Power Automate
- Cortana
- Advanced Threat Protection
- aplikácie Mircosoft 365 (Planner, OneNote, To-Do a ďalšie)
Správa e-mailov
Klasický Outlook
Aj klasický Outlook ponúkal múdre funkcie na správu schránky.
Aplikácia vedela správy automaticky triediť vďaka pravidlám, možnostiam rozdelenia a zložkám.
Pokiaľ ste si priali e-maily ukladať podľa odosielateľov, stačilo vytvoriť zložku a zadať pravidlo. Podľa neho sa potom pošta automaticky ukladala do vami vybranej zložky.
Táto funkcia bola veľmi užitočná, pretože ste vďaka nej mali všetky vlákna s daným človekom na jednom mieste a mohli ste sa k nim kedykoľvek vracať.
Aj v klasickom Outlooku ste sa o správu jednotlivých e-mailov nemuseli starať. Vďaka automatizácii ste šetrili svoj čas a v schránke ste mali vždy poriadok.
Nový Outlook
Ak ste si zamilovali funkcie klasického Outlooku, tak vás ten nový určite nesklame. Naopak, dokáže veľmi milo prekvapiť.
Je možné využívať zložku Prioritná pošta, do ktorej budú chodiť len tie najdôležitejšie správy.
Ak vám príde e-mail, ktorý bude môcť počkať a ku ktorému sa budete chcieť dostať neskôr, môžete využiť funkciu odloženia prijatia správy.
Ako doručenie odložiť? Je to veľmi jednoduché, stačí na danú správu kliknúť pravým tlačidlom a vybrať možnosť Odložiť. Potom už len zvolíte, kedy presne si prajete, aby vám e-mail prišiel.
Aby som to zhrnula, v novom Outlooku sa vám bude pracovať oveľa lepšie ako v tom klasickom.
Zhodíte zo svojich bedier ťarchu stresu spojenú so zložitou správou e-mailovej schránky.
Budete starostlivejší a efektívnejší pri komunikácii s klientmi aj kolegami a aj náročné plánovanie pre vás bude hračka.
Bezpečnosť a súkromie
Klasický Outlook
Microsoft vždy robil všetko pre to, aby boli dáta jeho používateľov dobre chránené. Čo samozrejme platí aj pre aplikáciu Outlook.
Všetky dáta v ňom preto boli zašifrované a Microsoft tiež využíval spamové filtre.
Zapojil také nástroje, ktoré mali riziko kyberútokov znižovať.
Počas rokov sa však situácia spojená s ochranou dát a súkromím v kyberpriestore rapídne zhoršila. Kyberútokov pribudlo a zmenili sa aj techniky hackerov.
Problém je, že spamové filtre už v dnešnej dobe nestačia. Preto bolo potrebné systém vylepšiť a poskytnúť také nástroje, ktoré budú schopné dáta v Outlooku ochrániť.
Nový Outlook
V novom Outlooku sa toto podarilo.
Aplikácia poskytuje oproti klasickej verzii oveľa premyslenejšie nástroje. Zvláda schránku ochrániť aj pred phishingovými útokmi či malwarom.
Vitajte v budúcnosti e-mailovej komunikácie
Každého z nás zaujímajú inovácie. Predovšetkým tie, ktoré súvisia s našou profesiou.
Nový Outlook rozhodne nesklamal. Ponúka všetko potrebné na inteligentnú správu e-mailovej schránky a pomáha používateľom byť zase o niečo produktivnejšími.
Preto si trúfam povedať, že stojí za vyskúšanie.
