Stojí nový Outlook na webe naozaj za to? Napísal som pre vás úprimnú recenziu používateľa.

Každá aplikácia má svoje silné a slabé stránky, čítajte funkcie. V niečom vyniká, niečo iné vám v nej môže chýbať. Keď som začal písať túto recenziu, sľúbil som si, že budem dobrým kritikem. Nebudem zaujatý a budem úprimný.

Už nejaký čas pracujem s novým Outlookom na webe. Keď som si začal uvedomovať, koľko toho ponúka a že aj potrebné základné funkcie môžu byť pre nových užívateľov orieškom, prišiel som s nápadom na náš malý projekt tutoriálov práve o novom Outlooku na webe na YouTube.

Vďaka tomuto projektu som si uvedomil, aký skvelý Outlook môže byť. A ako veľmi mi dokáže zefektívniť prácu. Aby sa toto podarilo aj vám, musíte to s ním naozaj vedieť.

Že nový Outlook ponúka množstvo noviniek a vylepšení? Buďme úprimní, stále je veľa priestoru na zlepšenie. Microsoft už do sveta vypustil veľa, na niektorých nedokonalostiach ale stále ešte pracuje.

Tak sa na oboje poďme pozrieť bližšie.

Obsah:
Plusy nového Outlooku na webe
Mínusy nového Outlooku na webe
Vybral by som si nový Outlook znovu?

Plusy nového Outlooku na webe

• Moderný a minimalistický dizajn – Nový Outlook na webe ponúka naozaj krásny a prehľadný dizajn. Duše milovníkov estetiky, detailistov a perfekcionistov tak budú úplne spokojné. Mne osobne sa páči ako usporiadanie ponuky nového Outlooku, tak celkový až 3D efekt dosiahnutý vďaka dobre zvoleným farbám a prechodom. Webová verzia je moderná a príjemná. A prehľadná. Vždy, keď niečo v novom Outlooku hľadám, takmer okamžite to mám pred očami. Za to odo mňa dostáva nový Outlook plusový bod.

• Výkon – Výkon je tu na prvom mieste. Aj keď som už počul opak a ostrú kritiku výkonu nového Outlooku, ja som s rýchlosťou nikdy nemal problém. Preto za mňa výkon ide do plusov.

Nový Outlook bol zatiaľ vždy rýchly, či už sa jednalo o načítanie celej schránky, alebo prechádzanie medzi jednotlivými složkami.

Ak je pre vás rýchlosť a výkon dôležitým faktorom pri rozhodovaní, pre mňa je to pre nový Outlook ďalší plusový bod.

• UX – Funkcie, ako napríklad inteligentné vyhľadávanie, náhľad e-mailov a možnosti rýchlych odpovedí sú veľkou pomocou. Po prvé vám zefektívnia prácu a po druhé uspokoja vaše potreby ako milovníka produktivity. Určite +1 bod.

• Integrácia s desiatkami rôznych nástrojov – Nový Outlook môžete integrovať s rôznymi nástrojmi. A že ich nie je málo. Najlepšie doplnky sú samozrejme tie od samotného Microsoftu. Z jednej aplikácie do druhej môžete prechádzať úplne prirodzene a hladko. Z Outlooku sa tak rýchlo dostanete napríklad na OneDrive, Teams či Office dokumenty. A nástroje tretích strán? Tí sú v novom Outlooku vítanejší ako v tom klasickom. Takže tu dávam palec hore. Ako si nástroje tretích strán zaobstarať? Prejdite do Ďalšie aplikácie > Pridať aplikácie > Nájsť aplikáciu. Toto všetko nájdete v paneli úplne nalevo. Presný postup nájdete v našom tutoriále Ako spravovať aplikácie a doplnky v Outlooku.

Medzi moje obľúbené doplnky v novom Outlooku určite patrí Grammarly a eWay-CRM.

Grammarly, pretože mi pomáha s anglicky písanými e-mailami. A eWay-CRM je základom pre efektívnu a zmysluplnú prácu.

Môžem s ňou premeniť každý z prichádzajúcich e-mailov na úlohu, vytvoriť nový kontakt s informáciami o príjemcovi, ktoré sú v e-maile, zaznamenávať si dochádzku alebo mať lepší prehľad o svojich projektoch. Teraz navyše eWay-CRM využíva aj AI. Je to veľký bonus, ktorý veľmi oceňujem.

Extrémne rýchla synchronizácia schránky medzi všetkými verziami nového Outlooku – Ďalším veľkým plusom je rýchlosť synchronizácie medzi jednotlivými verziami nového Outlooku.

Ja používam všetky jeho verzie – webovú, desktopovú aj mobilnú. A vzhľadom na to, že medzi nimi často prepínam, je pre mňa veľmi dôležité, aby som mal schránku s tou najnovšou poštou vždy aktualizovanú.

A v tomto je nový Outlook majster. Stačí asi 3 sekundy a tie najnovšie maily mám načítané. A to aj keď schránku otvorím po dlhšej dovolenke.

• Možnosti kalendára – Som ten typ človeka, ktorý si potrebuje vytvoriť udalosť pre všetko. A moje organizačné schopnosti môžem v novom Outlooku krásne využiť.

Možnosti jeho kalendára sú totiž naozaj bohaté.

Udalosti a kalendáre si môžete označovať názvami aj farbami tak, aby ste sa v nich lepšie zorientovali. Pohľad kalendára si môžete zmeniť podľa vašich prianí a svoj kalendár môžete zdieľať s kolegami na lepšiu orientáciu vo vašich agendách.

Navyše nájdete svoj Outlook kalendár aj v MS Teams – ak si ich prepojíte. V aplikácii tak uvidíte, čo vás čaká bez nutnosti vracať sa do svojho e-mailu.

Ale to nie je jediná výhoda, ktorú integráciou Outlooku s MS Teams získate. MS Teams vás tiež bude upozorňovať na nadchádzajúce udalosti. A to dostatočne dopredu. Presný počet minút si nastavíte priamo pri vytváraní udalosti.

• Všetko na mieru – Keď som s Outlookom začínal, bol som prekvapený, aké možnosti nastavenia ponúka. Snáď všetko si môžete prispôsobiť na mieru.

A keby ste sa ma spýtali na to úplne najdôležitejšie nastavenie, povedal by som, že to je vytvorenie zoznamu blokovaných odosielateľov. Vďaka nemu totiž zvládnete udržiavať svoju schránku naozaj v bezpečí.

Ja zatiaľ nedostal žiadny podozrivý e-mail. Útočníci nemajú šancu.

Mínusy nového Outlooku na webe

• Niektoré funkcie budete hľadať márne – Niektoré zo špeciálnych funkcií a možností integrácie, ktoré v klasickom Outlooku dávno sú, v novom Outlooku jednoducho nenájdete. Alebo budú obmedzené. Dobré správy však sú, že na nich Microsoft pracuje. A mnoho z nich je na ich zozname funkcií, ktoré plánujú vydať.

• Obmedzenie na online prístup – Z názvu je asi zrejmé, že nový Outlook na webe nebudete môcť používať, keď budete mimo internetového pripojenia. Je to teda vôbec mínus? Najpravdepodobnejšie nie, hoci som ho zahrnul do tejto sekcie, pretože si myslím, že by bolo dobré aj tu prísť s nejakou cestou, ako to riešiť, prípadne obísť.

Porovnanie kľúčových funkcií

Microsoft postupne prechádza od klasickej desktopovej verzie Outlooku k novému modernému rozhraniu. Tento prechod prináša nielen vizuálne zmeny, ale aj odlišnosti v dostupných funkciách, ktoré môžu ovplyvniť každodennú prácu používateľov.

Aby sme vám pomohli s orientáciou, pripravili sme prehľadné porovnanie najdôležitejších funkcií oboch verzií. Tabuľka nižšie ukazuje, ktoré možnosti zostávajú zachované, čo je nově dostupné a čo v novom Outlooku zatiaľ chýba.

Vybral by som si nový Outlook znova?

Vybral by som si nový Outlook pre web znova? To je otázka. ÁNO je moja odpoveď.

Práca s ním ma baví, aj keď vnímam, že sú veci, v ktorých by mal byť lepší. Za mňa, ako používateľa využívajúceho primárne základné a pokročilé funkcie, je ale nový Outlook skvelou voľbou.

Zefektívňuje prácu a vyzerá jednoducho pekne a na tom mi záleží.