Koľkokrát sa vám už stalo, že finálna zmluva existovala v troch verziách, každá trochu iná – a podpísaná bola tá nesprávna? Presne na tento typ chaosu sa zameriava bezplatný webinár Dokumenty bez chaosu 5. februára 2026 od 10:00. Približne hodinová online prezentácia spojí dve kľúčové oblasti: poriadok v dokumentoch a ich právne platné elektronické podpisovanie.
eWay-CRM ukáže, ako dostať dokumenty pod kontrolu už vo fáze vzniku, Software602 potom vysvetlí, ako ich správne a bezpečne uzavrieť. Spolu to dáva ucelený digitálny proces, ktorý firmám šetrí čas, chyby aj právnu neistotu.
Na strane eWay-CRM ide predovšetkým o prevenciu problémov: Dokumenty nevznikajú náhodne, ale zo zdieľaných šablón prepojených na CRM dáta, takže celý tím pracuje s jednou aktuálnou verziou. Ponuky, zmluvy aj prílohy sú uložené priamo pri obchodných prípadoch, majú jasnú históriu verzií a je zrejmé, kto s nimi pracoval. Menej ručnej práce, menej zmätku a väčšia kontrola ešte skôr, než príde na rad podpis.
Na to prirodzene nadväzuje časť od Software602: Nie každý elektronický podpis je rovnaký a nie každý má rovnakú právnu váhu. Webinár vysvetľuje rozdiely medzi jednoduchým, overeným a kvalifikovaným elektronickým podpisom a hlavne to, kedy ktorý použiť, aby dokument obstál aj právne. V kombinácii s dobre pripravenými dokumentmi z eWay-CRM tak vzniká celý digitálny reťazec – od šablóny až po právne platne podpísaný dokument.
Zhrnutie webinára v bodoch:
- 5. februára 2026, 10:00 (približne 60 minút), zadarmo
- ako zjednotiť prácu s dokumentmi v tíme a zbaviť sa rôznych verzií súborov
- praktické využitie modulu Dokumenty v eWay-CRM (ponuky, zmluvy, prílohy, verziovanie)
- tvorba a správa centrálnych šablón pre export do Wordu a PDF
- automatické dopĺňanie údajov z CRM do dokumentov
- prehľad typov elektronických podpisov a ich právna váha
- kedy použiť jednoduchý, garantovaný alebo kvalifikovaný elektronický podpis
- ako prepojiť správu dokumentov a elektronický podpis do jedného plynulého procesu
- prezentovať budú Vítek Šnajdara (konzultant eWay-CRM) a Vlastimil Tesař (produktový riaditeľ Software602)
