Tips

Hvordan Spare Tid når Du Sender E-post

Selv om vi er ser på E-post som en rask og uformell måte å kommunisere på så vil det til tider være et behov for en slags formalitet. Mange brukere inkluderer derfor signaturer i Outlook. Det kan f.eks. være alle kontaktdetaljer og kanskje en logo for å virke mer profesjonell.


Det å signere hver E-post, legge til kontaktinformasjon og kanskje legge til en avsluttende hilsen tar lang tid, dersom man tenker på hvor mange ganger man faktisk skal gjenta det. Heldigvis har Microsoft Outlook en funksjon som lar deg sette opp alt på forhånd og automatisere enhver gjentakende innleggelse av data.

 

Følg vår guide for hvordan du oppretter signaturer i Outlook.

 

Start med å opprette en ny E-post i Outlook, klikk på Signatur i båndet og velg Signaturer.

Klikk på knappen Ny i vinduet for Signaturer og meldingsbakgrunner.

Gi signaturen et navn (f.eks. Signatur 1) og klikk OK.

Opprett signaturen som på bildet nedenfor. Du kan opprette forskjellige signaturer for forskjellige formål.

Knytt signaturer til Nye meldinger eller til Svar/videresendinger fra deg.

Klikk på Lagre og OK.

 

Denne funksjonen kan også brukes til forhåndsdefinerte og lagrede svar fra deg. Opprett E-post-maler og bruk dem som svar på ofte stilte spørsmål.

Lagre meldingene som signaturer på forhånd  og velg dem fra menyen ved å klikke på signaturknappen.

 

Stein Eksveen
24. 2. 2020
Del: