Tips

Hvordan Overraske dine Kolleger med E-post

Det finnes dager når i går allerede var for sent. Andre ganger kan det være nyttig å utsette levering av en melding. Kankje ønsker du å sende ut flere påminnelser om et fremtidig evenement og har behov for å informere deltakere i puljer. Kanskje har du allerede klargjort fakturaer som ikke skal sendes ut før om noen dager. Kanskje har du lyst til å få dine kolleger til å tro at du arbeidet til langt på natten. :)

Night Work

Microsoft Outlook gjør det mulig for deg å utsette utsendelse av meldinger til en predefinert tid. Du starter helt som vanlig med å opprette en E-post.

  1. Klikk på Alternativer > Utsett levering
  2. Kryss av for Ikke lever før og spesifiser dag og tid for når E-posten skal sendes. Klikk Lukk.
  3. Klikk så på Send knappen og E-posten blir liggende i Utboksen til oppgitt tid.

Viktig: Ikke steng MS Outlook! Da vil meldingen bli liggende til du starter Outlook igjen. Vi anbefaler også at du tester utsatt levering av E-post på forhånd slik at du er sikker på at det virker med din e-post-server.

eWay-CRM har også en løsning på dette og tilbyr i tillegg mange andre avanserte funksjoner. Skulle du f.eks. ha behov for å sende ut forsinket/utsatt masse-e-post så vil markedsføringsmodulen i eWay-CRM gjøre dette mulig. Bare opprett en E-post (f.eks. et nyhetsbrev) på forhånd og sett opp at det skal sendes ut til en spesifisert dato og tid. Du kan nå til og med lukke Outlook uten å bekymre deg; E-posten vil bli sendt ut til oppsatt tid.

Stein Eksveen
19. 2. 2020
Del: