Tips

Hvordan finne duplikater i Excel

eWay-CRM er et CRM-system for Outlook. Systemet er bygget inn i Outlook og opptrer som en del av Outlook. eWay-CRM samarbeider også med MS Word og MS Excel. Dette gjør det bl.a. enkelt å importere kunder i eWay-CRM. Vi har tidligere vist hvordan du kan importere firmaer fra Excel til eWay-CRM.

Vi anbefaler at du oppretter alle kunder som både Firmaer og Kontakter, og i den forbindelse er det én ting som det er viktig å merke seg og det er duplikater. Når du importerer Firmaer og Kontakter fra Excel til eWay-CRM, så må du alltid importere Firmaer først. Deretter Kontakter.

For at ikke systemet skal få hikke under importen av Kontakter, er det viktig at det ikke finnes duplikater blandt Firmaene. I Excel har du en funksjon som hjelper deg med å finne disse duplikatene.

La oss si at du har en Excel-fil som ser slik ut.

Merk området du vil sjekke for duplikater. I dette tilfellet kolonnen Firmanavn.

Gå til Stilgruppen på Hjem-fliken og velg Betinget formatering.

I neste vindu har du mulighet til å velge formatet på duplikater.

Klikk OK.

Listen din vil da se slik ut og du kan starte gjennomgangen av den.

Her vil du se at Firmaene Cent Inne AS og Knipetaket MC dukker opp 2 ganger. Du må vurdere om dette er duplikater og håndtere det deretter.

Dette er et godt verktøy når du skal "vaske" en slik liste, enten du bruker et CRM-system for Outlook eller et annet CRM-system.

Stein Eksveen
9. 3. 2020
Del: