Krok 1: Vytvořte jednotnou databázi kontaktů
Přestaňte hledat kontakty. Začněte s nimi efektivně pracovat.
⭐ Přínosy
• Okamžitý přístup ke kontaktním údajům bez doptávání.
• Automatické ukládání kontaktů z e‑mailů — už žádné hledání v podpisech.
• Sdílené know‑how o zákaznících – informace nezůstávají u jednotlivců.
V praxi získáte
Centralizované kontakty
Všichni zákazníci a firmy v jedné sdílené a přehledné databázi.
Sdílený přístup v týmu
Kontakty dostupné v Outlooku, na mobilu i napříč odděleními.
Automatizace (Asistovaný sběr dat)
Nové kontakty jsou navrhovány pomocí AI a lze je rychle vytvářet přímo z e‑mailů, což výrazně omezuje manuální práci.
Odpovědnost za zákazníky
Jasně nastavená správa kontaktních údajů, takže zůstávají aktuální a spolehlivé.
Krok 2: Sdílejte komunikaci
Mějte vždy jasno v tom, co se se zákazníkem řešilo — bez zbytečných dotazů.
⭐ Přínosy
• Plynulá komunikace bez nutnosti opakovaného vysvětlování.
• Jistota v komunikaci díky přehledu o všem, co bylo řečeno a slíbeno — od prvního hovoru po poslední zprávu.
• Kdokoli z týmu může okamžitě navázat na konverzaci s plnou znalostí souvislostí.
• Méně nedorozumění – lepší vztahy a rychlejší řešení problému.
V praxi získáte
Sdílená komunikace
E‑maily, schůzky a poznámky automaticky propojené s kontakty a firmami.
Hladká spolupráce
Sdílený přehled o komunikaci se zákazníky v celém týmu.
Časová osa interakcí
Kompletní historie e‑mailů, schůzek a poznámek ke každému zákazníkovi.
CRM přímo v Microsoft 365
Práce s e‑maily, schůzkami i konverzacemi v Microsoft Teams přímo v Outlooku a prostředí Microsoft 365.
Krok 3: Přidejte obchodní příležitosti a projekty
Mějte přehled o své pipeline.
⭐ Přínosy
• Všechny obchodní příležitosti a projekty na jednom místě.
• Jasný přehled o tom, kdo má, co na starosti, aktuálním stavu i dalších krocích.
• Okamžitý přehled o obchodních příležitostech a očekávaných tržbách.
V praxi získáte
Řád v obchodu a realizaci
Všechny obchodní příležitosti i realizační projekty máte přehledně uspořádané, s jasným vlastníkem a navázané na zákazníky.
Propojená komunikace
E‑maily, úkoly a dokumenty propojené s konkrétním obchodem nebo projektem.
Sjednocené procesy
Jasně definované kroky od obchodu po realizaci s jednoznačně vymezenými kompetencemi.
Obchodní reporting
Přehledná pipeline, predikce tržeb a přehled aktivit pro manažery.
Krok 4: Získejte 360° pohled a automatizaci
Řiďte firmu na základě dat, ne dojmů.
⭐ Přínosy
• Předvídatelné a auditně doložitelné tržby.
• Nižší závislost na jednotlivcích a jejich paměti.
• Konzistentní fungování i při růstu společnosti.
• Lepší výsledky napříč týmem při menší administrativní zátěži.
V praxi získáte
360° pohled na zákaznická data
Kombinovaná data z CRM a ERP na jednom místě.
Přizpůsobení vašim potřebám
Pohledy a formuláře přizpůsobené rolím a workflow podle způsobu práce jednotlivých týmů.
Komplexní reporting
Dashboardy napříč systémy pro obchodní, finanční i provozní rozhodování.
Automatizace obchodu a realizace
Úkoly, připomínky a předání agendy spouštěné automaticky na základě reálných dat.
Správa dat a procesů
Jasně nastavené workflow a pravidla práce s daty pro konzistenci i při růstu firmy.
Kde se nacházíte dnes?
Řekněte nám, jak váš tým dnes pracuje – doporučíme vám další krok.