Outlook CRM Background

Profesionální e-maily - První kroky s eWay-CRM

Získejte maximum skrz profesionální e-mailové kampaně. Analyzujte chování respondentů. Vše přímo v CRM.

Tip 1 – Zvyšte doručitelnost e-mailů

To, jestli je váš e-mail doručený nebo ne záleží na celé řadě okolností. Většinu z nich máte pod kontrolou. Jen je třeba se jim chvilku pověnovat.

  1. Nastavte SPF záznam
    SPF záznam (Sender Policy Framework) je kontrolní mechanismus, který ověřuje, zda je poštovní server oprávněn posílat e-maily vašim jménem. Protože profesionální e-maily jsou technicky rozeslané ze serverů společnosti Emailkampane.cz (a ne přímo z vašeho poštovního serveru), nemají ve výchozím nastavení oprávnění zasílat zprávy vašim jménem.

    Jak nastavit SPF záznam
    Jak si ověřím, zda mám SPF záznamy správně nastavené

  2. Nastavte si DMARC
    DMARC (Domain based Authentication, Reporting and Conformance) je další technologie, která je navržena jako prevence pro zneužití vaší domény. Princip je podobný jako u SPF záznamů – je vhodné ji nastavit správně.

    Jak nastavit DMARC
    Jak si ověřím, zda mám DMARC správně nastavený

  3. Nastavte si DKIM
    DKIM (DomainKeys Indetifier) je nástroj, který umožňuje elektronicky podepsat hlavičky vašich e-mailů. I v tomto případě, nakolik zprávy de facto odcházejí ze serverů Emailkampane.cz, tento parametr není sám o sobě správně nastaven.

    Jak nastavit DKIM
    Jak si ověřím, zda mám DKIM správně nastavený

  4. Využívejte funkci SPAM Assassin
    SPAM Assassin je technologie, která kontroluje vybrané parametry e-mailu, který se chystáte odeslat. V posledním kroku průvodce sestavením kampaně je k dispozici odkaz, který vypíše SPAM skóre vaší zprávy. Řiďte se jím!Spam Assasin eWay-CRM CZ

Tip 2 – Získejte souhlas se zasíláním e-mailů (nezapomínejte na GDPR)

GDPR je tu stále s námi! Nezapomínejte na získávání souhlasů a správnou práci s kontakty. Abyste měli záležitosti prvně v rukou, připravili jsme pro vás kompletní příručku pro klidné spaní.

Tip 3 – Oslovujte jako lidé

To, že se o hromadné rozesílání profesionální e-mailů stará počítačový algoritmus neznamená, že naše zprávy musí podle toho vypadat.

Důvod, proč jsme si vybrali českou firmu jako partnera pro hromadné rozesílky, je jednoduchý. Umí se vypořádat s českým skloňováním.

Pokud připravujete profesionální e-mail, využijte zástupné znaky, které umí křestní jméno i příjmení automaticky vyskloňovat do pátého pádu. Ačkoliv nemáte v CRM nikde uvedeno, jak správně oslovit pana Nováka, eWay-CRM to udělá za Vás.

Takže „Dobrý den pane Nováku…“

Tip 4 – Vychytávky na míru

Myslíte to s newslettery opravdu vážně? Nezůstávejte u šablonovitých řešení a vylaďte si systém na míru. Buďte opravdoví profesionálové.

  1. Vlastní šablona
    Máte připravený firemní vizuální styl a chcete, aby vaše e-maily byly kompatibilní? Připravíme vám šablonu na míru.

    Ozvěte se nám

  2. Vlastní trackovací doména
    Abychom mohli poskytovat pokročilé statistiky, musíme všechny odkazy v e-mailu vyměnit automaticky generovanými kódy. Ale ty nevypadají tak pěkně, jako odkaz typu www.vasedomena.cz. K tomu právě slouží technologie trackovací domény.

    Ozvěte se nám, radí vše vysvětlíme

  3. Automatické kampaně
    Posíláte e-mailový seriál? Chcete, aby byla automaticky posílána respondentům sada e-mailů? I pro vás máme řešení.

    Ozvěte se nám

Máte otázky? Naši konzultanti mají odpovědi.

Neváhejte a kontaktujte nás.