Outlook CRM Background

Zvýšení úspěšnosti odeslaných profesionálních e-mailů

Naučte se, jak zajistit, že vámi odeslané newslettery skutečně zákazníkům dojdou.

Návod pro
Warning
Tato funkce je dostupná v modulu Marketing (Free).

Posíláte-li marketingová sdělení, chcete mít jistotu, že se k vašim zákazníkům dostanou. Vyzkoušejte níže uvedené způsoby, jak zvýšit pravděpodobnost, že se k zákazníkům vaše e-maily dostanou v pořádku a neskončí ve spamu.

Před odesláním kampaně

Před odesláním kampaně je vhodné mít správně nastavený tzv. SPF záznam, tedy vytvořený TXT soubor, kterým se definují servery, jež mají oprávnění odesílat poštu z vaší domény. Nasazením DNS záznamu (ve tvaru TXT) získáte kladné body u antispamových filtrů, čímž se zvýší míra doručení vašich e-mailů skrze externí systémy.

Pokud jste správcem své domény, respektive máte přístup do její administrace, postupujte následovně, případně se obraťte na svého webmastera:

    1. Přihlaste se do administrace domény, odkud lze danou doménu spravovat.

 

    1. Vyhledejte nastavení DNS záznamů, případně zónového souboru zvolené domény.

 

    1. Přidejte nový DNS záznam typu TXT ve znění:

 

v=spf1 include:spf.emailkampane.cz ~all

 

  1. Změny uložte.

Během odesílání kampaně

Úspěšnost svých e-mailů můžete zvýšit i během vytváření marketingové kampaně v eWay-CRM, kdy můžete využít automaticky zakomponované nástroje, které profesionální e-maily obsahují:

    1. V posledním kroku vytváření profesionálního e-mailu si můžete všimnout pole Inteligentně v nejvhodnější čas.

Inteligentní rozesílka

 

    1. Zde si nastavte datum a čas počátku a konce odesílání a služba bude odesílat e-mailová sdělení v takové časy, kdy je největší pravděpodobnost, že si je příjemci přečtou.

Nastavení inteligentní rozesílky

 

    1. V tomto kroku vytváření kampaně máte dvě specifické možnosti – Kontrola odkazů a Kontrola proti spamu.

Třetí krok kampaně

 

    1. Kliknutím na Zobrazit detaily se ujistíte, že jsou vaše odkazy v pořádku, případně se dozvíte, které jsou špatně nastavené. Zároveň zjistíte, jaké prvky vaší kampaně jsou v pořádku, případně jaké mají nějaké nedostatky, k čemuž se dozvíte i podrobnější informace, díky čemuž můžete kampaň upravit.

Kontrola odkazů

 

  1. Pokud je kampaň v pořádku (Kontrola odkazů i Kontrola proti spamu bez závad), můžete profesionální e-mail s klidem odeslat.

Vyberte si moduly, které se vám líbí

Contact

Společnosti a kontakty

Základní modul, se kterým všichni začínají. Obsahuje kontakty, společnosti, evidenci komunikace, plánování úkolů a přístup k obecným funkcím eWay-CRM.

Sales

Obchod

Přináší možnost evidence obchodních příležitostí a potenciálních zákazníků.

Project

Projekty

Skvělý nástroj pro všechny, kdo potřebují evidovat i realizaci zakázek včetně sledování stráveného času a nákladů.

Marketing

Marketing

Vestavěný nástroj pro e-mailový marketing pro zvládnutí efektivních kampaní.

Kompletní srovnání naleznete v této tabulce