Zasílání hromadných e-mailů s Korespondencí aplikace Microsoft Word

Tato funkce je dostupná v modulu Marketing (Basic).

eWay-CRM vám může pomoci vytvořit seznam příjemců, který můžete použít pro odeslání osobních e-mailů s funkcí Korespondence v aplikaci Microsoft Word.

1. Na hlavním pásu karet v eWay-CRM klikněte na Nový a vyberte Marketingová kampaň.



 

2. V nově otevřeném okně napište Název kampaně a vyberte Typ (Hromadná korespondence v Microsoft Word). Klikněte na Uložit.



3. Pomocí tlačítka Upravit marketingový seznam vytvořte seznam příjemců.



4. Vyberte cílovou skupinu, vytvořte filtr a klikněte na Použít. Můžete použít editor filtru pro výběr dat, které potřebujete. Čtěte více zde.



5. Zobrazí se vám seznam příjemců. Klikněte na Přidat.

 

6. Klikněte na Poslat hromadný e-mail.



7. Otevře se vám nový dokument aplikace Microsoft Word, ve kterém můžete napsat svou e-mailovou zprávu. Pomocí tlačítka Vložit slučovací pole můžete přidat jedinečnou informaci příjemce.



8. Můžete také použít tlačítko Náhled výsledků, které najdete na hlavním pásu karet pod záložkou Korespondence.



 

9. Jakmile máte vše připravené, klikněte na Dokončit a sloučit > Poslat e-mailové zprávy.



 

10. Vyplňte pole Předmět a zvolte další nastavení, pokud potřebujete (například ve Formátu pošty můžete zvolit, jestli korespondenci neposlat jako přílohu), a klikněte na tlačítko OK.

Jestliže počet e-mailů, který chcete odeslat, je větší než 500, můžete zadat počet e-mailů, které mají být odeslány najednou a interval mezi nimi.

Přečtěte si více o funkci Korespondence aplikace Microsoft Word, podívejte se na článek pro MS Word 2003 a pro MS Word 2007 a vyšší.

Jestliže budete chtít:

• vytvořit profesionální e-maily,
• připojit přílohy,
• shromažďovat zpětnou vazbu a sledovat odpovědi,
• zasílat e-maily, i když bude váš Outlook zavřen,
• propojit vaše kampaně s Google Analytics,
• sledovat důvody odhlášení
• nastavit odložení odeslání,

podívejte se na instrukce zde.