Outlook CRM Background

Jak zasílat hromadné e-maily s Korespondencí aplikace Microsoft Word

Odesílání hromadných e-mailů s nástrojem Microsoft

eWay-CRM vám může pomoci vytvořit seznam příjemců, který můžete použít pro odeslání osobních e-mailů s funkcí Korespondence v aplikaci Microsoft Word.

  1. Na hlavním pásu karet v eWay-CRM klikněte na Nový a vyberte Marketing.

    Vytvořit marketing

  2. V nově otevřeném okně napište Název kampaně a vyberte Typ (můžete vybrat jakýkoliv typ kromě Profesionální e-mail). Klikněte na Uložit.

    Důležitá pole

  3. Pomocí tlačítka Upravit marketingový seznam vytvořte seznam příjemců.

    Upravit marketingový seznam

  4. Vyberte cílovou skupinu, vytvořte filtr a klikněte na Aplikovat. Můžete použít editor filtru pro výběr dat, které potřebujete. Čtěte více zde.

    Editace filtru

  5. Zobrazí se vám seznam příjemců. Klikněte na Přidat.
  6. Klikněte na Akce a vyberte Poslat hromadný e-mail.

    Poslat hromadný e-mail

  7. Otevře se vám nový dokument aplikace Microsoft Word, ve kterém můžete napsat svou e-mailovou zprávu. Pomocí tlačítka Vložit slučovací pole můžete přidat jedinečnou informaci příjemce.

    Vložit slučovací pole

  8. Můžete také použít tlačítko Náhled výsledků, které najdete na hlavním pásu karet pod záložkou Korespondence.

    Náhled výsledků

  9. Jakmile máte vše připravené, klikněte na Dokončit a sloučit > Poslat e-mailové zprávy…

    Poslat e-mailové zprávy

  10. Vyplňte pole Předmět a zvolte další nastavení, pokud potřebujete a klikněte na tlačítko OK.

    Předmět e-mailu

Jestliže počet e-mailů, který chcete odeslat, je větší než 500, můžete zadat počet e-mailů, které mají být odeslány najednou a interval mezi nimi.

Přečtěte si více o funkci Korespondence aplikace Microsoft Word, podívejte se na článek pro MS Word 2003 a pro MS Word 2007 a vyšší.

Jestliže budete chtít:

  • vytvořit profesionální e-maily,
  • připojit přílohy,
  • shromažďovat zpětnou vazbu a sledovat odpovědi,
  • zasílat e-maily, i když bude váš Outlook zavřen,
  • propojit vaše kampaně s Google Analytics,
  • sledovat důvody odhlášení
  • nastavit odložení odeslání,

podívejte se na instrukce zde.

Máte otázky? Naši konzultanti mají odpovědi.

Neváhejte a kontaktujte nás.