Ukládání dokumentů

Obsah

1. Uložení příloh z e-mailů
2. Uložení dokumentů aplikace Word a Excel umístěných ve vašem počítači
3. Uložení jiných dokumentů umístěných ve vašem počítači

Při práci s položkami v eWay-CRM můžete dokument vložit tím, že kliknete na Vytvořit > Dokument v okně položky.

 
eWay-CRM vám umožňuje uložit všechny typy souborů. Kromě toho, máte možnost zobrazení náhledu obrázků pro formáty BMP, GIF, JPG/JPEG, PNG a TIFF/TIF.

Uložení příloh z e-mailů

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na příchozí e-mail, který obsahuje přílohu a vyberte Uložit přílohy do eWay-CRM.



 
Nebo můžete otevřít příchozí e-mail a kliknout na Uložit přílohy do eWay-CRM v jeho pravém horním rohu.



2. Objeví se vám vyskakovací okno. Klikněte na OK a Ano pro otevření dokumentu.



 

3. V otevřeném okně specifikujte Nadřazené položky (příležitost nebo projekt), Společnost a Kontakt. Také můžete soubor přejmenovat, vybrat typ a nastavit prioritu. Poté klikněte na Uložit.

Nyní najdete váš dokument pod záložkou Dokumenty v dané konkrétní položce (příležitost, projekt, kontakt nebo společnost).

Uložení dokumentů aplikace Word nebo Excel umístěných ve vašem počítači

1. Otevřete soubor v aplikaci Microsoft Word nebo Excel.

 

2. Klikněte na tlačítko Uložit do eWay-CRM v pravém horním rohu a pokračujte stejně jako v kroku 2 a 3, které jsou popsané v sekci Uložení příloh z e-mailů.

Uložení jiných dokumentů umístěných ve vašem počítači

1. Otevřete okno položky (např.: kontakt, příležitost).

 

2. Minimalizujte toto okno.

 

3. Pomocí myši přetáhněte dokumenty z vašeho počítače do tohoto okna.



4. Pokračujte stejně jako v kroku 2 a 3, které jsou popsané v části Uložení příloh z e-mailů.