Outlook CRM Background

Administrátor má možnost sdílet své uživatelské pohledy s ostatními uživateli, aby tak všichni viděli seznam se stejně nastavenými sloupci a filtry.

  1. Nastavte si zobrazení seznamu tak, jak vám vyhovuje – pouze sloupce, které chcete zobrazit, případně nastavte filtry. Poté ve spodní části seznamu klikněte na ikonu trychtýře a vyberte Uložit pohled.
  2. Uložit pohled

     

  3. Administrátor má možnost zaškrtnout pole Sdílet s ostatními. Zaškrtněte ji a volbu potvrďte kliknutím na OK.
  4. Sdílet pohled s ostatními

     

  5. V případě, že administrátor pole zaškrtne, pohled se uloží a bude dostupný všem uživatelům. Pro lepší orientaci v uživatelských pohledech, je tento pohled označen jako (Veřejný).
  6. Sdílený pohled

     

  7. Pro přehled o uživatelských pohledek znovu klikněte na ikonku trychtýře a vyberte Zobrazit seznam uložených pohledů.
  8. Zobrazit seznam uložených pohledů

     

  9. V seznamu jsou vedeny dvě kategorie pohledů – Soukromý a Veřejný. Administrátor zde může mazat a řadit i sdílené veřejné pohledy, ostatní uživatelé mohou mazat a řadit pouze své soukromé pohledy.
  10. Seznam uložených pohledů

Máte otázky? Naši konzultanti mají odpovědi.

Neváhejte a kontaktujte nás.