Outlook CRM Background

Jak mít e-maily k dispozici offline

Naučte se, jak si můžete e-maily přečíst, i když jste offline

Představte si, že jste v letadle nebo na jakémkoliv jiném místě a nemáte připojení k internetu. eWay-CRM vám umožňuje uložit a kontrolovat e-maily, i když jste v režimu offline.

Vybrané e-maily dostupné v režimu Offline

  1. Na hlavním pásu karet klikněte na tlačítko E-maily. Zde můžete najít veškeré e-maily uložené v eWay-CRM.

Ikona E-maily

  1. Vyhledejte e-maily, které potřebujete, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyberte Uchovávat kopii e-mailu offline.

Ukládat kopii offline

Nyní je tento e-mail uložen ve vašem počítači a budete ho mít k dispozici i bez připojení k internetu.

Automaticky všechny e-maily dostupné v režimu Offline

Tato možnost je používána hlavně společnostmi, jejichž zaměstnanci jsou často na služebních cestách, často jsou bez připojení k internetu a potřebují mít přístup k e-mailům a/nebo dokumentům, i když jsou offline. V tomto případě budete potřebovat další prostor na vašem hard disku nebo budete muset odstranit starší e-maily a dokumenty.

  1. Na hlavním pásu karet v eWay-CRM klikněte na tlačítko Administrační nastavení a přihlaste se.

Ikona Administračního nastavení

  1. Jděte do Obecná nastavení > Globální nastavení > Kategorie: Hlavní a dvakrát klikněte na Ponechat všechny dokumenty a e-maily offline na všech počítačích.

Hlavní globální nastavení

  1. Zaškrtněte pole a klikněte na tlačítko OK.

Ukládat všechny e-maily a dokumenty

  1. Vyčkejte 30 sekund na automatickou synchronizaci nebo můžete synchronizaci spustit manuálně. Pravým tlačítkem myši klikněte na eWay-CRM agenta v systémové liště a vyberte Synchronizovat.

Synchronizovat data eWay-CRM

Nyní jsou všechny e-maily a dokumenty dostupně v režimu offline pro všechny uživatele eWay-CRM.

Máte otázky? Naši konzultanti mají odpovědi.

Neváhejte a kontaktujte nás.