Hromadné mazání položek
Návod pro
Varování
Návod je určen pro případ, kdy potřebujete snížit velikost vaší databáze. Dochází při něm k mazání dat. Nejprve se ujistěte, že data skutečně chcete smazat, zda vám nebudou chybět.
Návod pro
eWay-CRM Desktop
- Mazání položek, hlavně dokumentů a e-mailů, vám může pomoct získat prostor ve vaší databázi. V modulu Dokumenty přejděte na pohled Dokumenty podle velikosti. (U starších verzí se nejedná o standardní pohled a je možné, že jej nevidíte. Pokud ne, stačí si zobrazit sloupec Velikost a seřadit data podle něj sestupně – více viz Přizpůsobení vzhledu seznamu.)
- Nyní vidíte dokumenty seřazené podle velikosti. Podívejte se na ty největší a zhodnoťte, jestli je můžete smazat a uvolnit tak místo ve své databázi.
- Pokud data nebudete postrádat, vyberte je a v horním menu klikněte na Odstranit.
Obdobně pak můžete provést stejné kroky v modulu E-maily, který také může ve vaší databázi zabírat hodně prostoru.
eWay-CRM Online
- Mazání položek, hlavně dokumentů a e-mailů, vám může pomoct získat prostor ve vaší databázi. V modulu Dokumenty přejděte na pohled Dokumenty podle velikosti. (U starších verzí se nejedná o standardní pohled a je možné, že jej nevidíte. Pokud ne, stačí si zobrazit sloupec Velikost a seřadit data podle něj sestupně – více viz Přizpůsobení vzhledu seznamu.)
- Nyní vidíte dokumenty seřazené podle velikosti. Podívejte se na ty největší a zhodnoťte, jestli je můžete smazat a uvolnit tak místo ve své databázi.
- Pokud data nebudete postrádat, vyberte je a klikněte na výběr pravým tlačítkem a dejte Odstranit, případně zmáčkněte klávesu Delete.
Obdobně pak můžete provést stejné kroky v modulu E-maily, který také může ve vaší databázi zabírat hodně prostoru.