Hromadné mazání položek

Varování
Návod je určen pro případ, kdy potřebujete snížit velikost vaší databáze. Dochází při něm k mazání dat. Nejprve se ujistěte, že data skutečně chcete smazat, zda vám nebudou chybět.

Návod pro

  1. eWay-CRM Desktop
  2. eWay-CRM Online

eWay-CRM Desktop

  1. Mazání položek, hlavně dokumentů a e-mailů, vám může pomoct získat prostor ve vaší databázi. V modulu Dokumenty přejděte na pohled Dokumenty podle velikosti. (U starších verzí se nejedná o standardní pohled a je možné, že jej nevidíte. Pokud ne, stačí si zobrazit sloupec Velikost a seřadit data podle něj sestupně – více viz Přizpůsobení vzhledu seznamu.)
  2. Dokumenty podle velikosti

     

  3. Nyní vidíte dokumenty seřazené podle velikosti. Podívejte se na ty největší a zhodnoťte, jestli je můžete smazat a uvolnit tak místo ve své databázi.
  4. Seřazené dokumenty

     

  5. Pokud data nebudete postrádat, vyberte je a v horním menu klikněte na Odstranit.
    Obdobně pak můžete provést stejné kroky v modulu E-maily, který také může ve vaší databázi zabírat hodně prostoru.
  6. Smazat dokumenty

eWay-CRM Online

  1. Mazání položek, hlavně dokumentů a e-mailů, vám může pomoct získat prostor ve vaší databázi. V modulu Dokumenty přejděte na pohled Dokumenty podle velikosti. (U starších verzí se nejedná o standardní pohled a je možné, že jej nevidíte. Pokud ne, stačí si zobrazit sloupec Velikost a seřadit data podle něj sestupně – více viz Přizpůsobení vzhledu seznamu.)
  2. Dokumenty podle velikosti

     

  3. Nyní vidíte dokumenty seřazené podle velikosti. Podívejte se na ty největší a zhodnoťte, jestli je můžete smazat a uvolnit tak místo ve své databázi.
  4. Seřazené dokumenty

     

  5. Pokud data nebudete postrádat, vyberte je a klikněte na výběr pravým tlačítkem a dejte Odstranit, případně zmáčkněte klávesu Delete.
    Obdobně pak můžete provést stejné kroky v modulu E-maily, který také může ve vaší databázi zabírat hodně prostoru.
  6. Smazat dokumenty

Vyberte si moduly, které se vám líbí

Contact

Společnosti a kontakty

Základní modul, se kterým všichni začínají. Obsahuje kontakty, společnosti, evidenci komunikace, plánování úkolů a přístup k obecným funkcím eWay-CRM.

Sales

Obchod

Přináší možnost evidence obchodních příležitostí a potenciálních zákazníků.

Project

Projekty

Skvělý nástroj pro všechny, kdo potřebují evidovat i realizaci zakázek včetně sledování stráveného času a nákladů.

Marketing

Marketing

Vestavěný nástroj pro e-mailový marketing pro zvládnutí efektivních kampaní.

Kompletní srovnání naleznete v této tabulce