Hromadná úprava hodnot

Návod pro

  1. eWay-CRM Desktop
  2. eWay-CRM Online

eWay-CRM Desktop

  1. K hromadné úpravě dat je nejjednodušší použít export dat do Excelu, kde hodnoty upravíte, a následně je naimportujete zpět do eWay-CRM. Ujistěte se, že v seznamu jsou sloupce, v nichž chcete hodnoty upravovat. Pak jen stačí kliknout na tlačítko Exportovat do Excelu.
  2. Export do Excelu

     

  3. Soubor uložte a otevřete. Pro to, aby došlo k editaci existujících příležitostí je nezbytný první sloupec, který konkrétně specifikuje každou příležitost.
  4. Identifikátory příležitostí

     

  5. Chcete-li například změnit majitele vybraných příležitostí a následně příležitosti přesunout do stavu Nový, stačí jen přepsat hodnoty v Excelu. Následně soubor uložte.
  6. Provést úpravy

     

  7. V eWay-CRM Desktop pak stačí kliknout na Importovat z Excelu a vybrat soubor, který jste právě upravili.
  8. Import z Excelu

     

  9. Při výběru sloupů pro import naprosto stačí vybrat jen ty sloupce, kde došlo ke změně. Následně proveďte import tlačítkem Importovat.
  10. Výběr sloupců a import

     

  11. V seznamu příležitostí pak vidíte, že došlo ke změnám, které jste chtěli.
  12. Naimportované hodnoty

Tip na převod agendy
Například z důvodu, že zaměstnanec odchází, jede na delší dovolenou, apod., je možné převést jeho agendu, respektive její část, na jiného zaměstnance. Toto je blíže popsáno v článku Delegování agendy na jiného kolegu.

eWay-CRM Online

  1. eWay-CRM Online umožňuje snadný způsob jak hromadně upravovat údaje, a to jednoduše přímo v seznamu. Pokud chcete upravit konkrétní položky, stačí si je vyfiltrovat, aby byly pod sebou.
  2. Úprava přímo v seznamu

     

  3. Pak už jen stačí začít psát, například nový stav – nový. Hodnota se sama nabídne.
  4. Začít psát

     

  5. Stačí hodnotu vybrat a dát enter. To vás pošle o pole níž, kde můžete opět začít psát a vše zopakovat.
  6. O řádek níž

     

  7. Snadno si tak poměrně rychle můžete upravit i větší množství položek.
  8. Výsledek úprav

Pomohl Vám článek?

Vyberte si moduly, které se vám líbí

Contact

Společnosti a kontakty

Základní modul, se kterým všichni začínají. Obsahuje kontakty, společnosti, evidenci komunikace, plánování úkolů a přístup k obecným funkcím eWay-CRM.

Sales

Obchod

Přináší možnost evidence obchodních příležitostí a potenciálních zákazníků.

Project

Projekty

Skvělý nástroj pro všechny, kdo potřebují evidovat i realizaci zakázek včetně sledování stráveného času a nákladů.

Marketing

Marketing

Vestavěný nástroj pro e-mailový marketing pro zvládnutí efektivních kampaní.

Kompletní srovnání naleznete v této tabulce