Outlook CRM Background

Zasílání hromadných e-mailů s Korespondencí Microsoft Word

Odesílání hromadných e-mailů s nástrojem Microsoft

Návod pro
Warning
Tato funkce je dostupná v modulu Marketing (Basic).

eWay-CRM vám může pomoci vytvořit seznam příjemců, který můžete použít pro odeslání osobních e-mailů s funkcí Korespondence v aplikaci Microsoft Word.

  1. Na hlavním pásu karet v eWay-CRM klikněte na Nový a vyberte Marketingová kampaň.
  2. Nová marketingová kampaň

     

  3. V nově otevřeném okně napište Název kampaně a vyberte Typ (Hromadná korespondence v Microsoft Word). Klikněte na Uložit.
  4. Hromadná korespondence v Microsoft Word

     

  5. Pomocí tlačítka Vytvořit marketingový seznam vytvořte seznam příjemců.
  6. Upravit marketingový seznam

     

  7. Vyberte cílovou skupinu, vytvořte filtr a klikněte na Použít. Můžete použít editor filtru pro výběr dat, které potřebujete. Čtěte více zde.
  8. Filtrovat kontakty

     

  9. Zobrazí se vám seznam příjemců. Klikněte na Přidat.
  10.  

  11. Klikněte na Poslat hromadný e-mail.
  12. Poslat hromadný e-mail

     

  13. Otevře se vám nový dokument aplikace Microsoft Word, ve kterém můžete napsat svou e-mailovou zprávu. Pomocí tlačítka Vložit slučovací pole můžete přidat jedinečnou informaci příjemce.
  14. Poznámka
    Slučovací pole jsou pevně daná, není možné vložit ani uživatelská pole.

    Vložit slučovací pole

     

  15. Můžete také použít tlačítko Náhled výsledků, které najdete na hlavním pásu karet pod záložkou Korespondence.
  16. Náhled výsledků

     

  17. Jakmile máte vše připravené, klikněte na Dokončit a sloučit > Poslat e-mailové zprávy.
  18. Poslat e-mailové zprávy

     

  19. Vyplňte pole Předmět a zvolte další nastavení, pokud potřebujete (například ve Formátu pošty můžete zvolit, jestli korespondenci neposlat jako přílohu), a klikněte na tlačítko OK.
  20. Vložit předmět zpráv

     

  21. Následně se vytvoří stejný počet emailů jako je adresátů v marketingovém seznamu, které jsou ve složce Pošta k odeslání a postupně začnou chodit. Pokud bude během rozesílání Outlook zavřen, bude rozesílka přerušena.
Tip na lepší rozesílání
Jestliže počet e-mailů, který chcete odeslat, je větší než 500, můžete zadat počet e-mailů, které mají být odeslány najednou a interval mezi nimi.
Tip, pokud chcete vědět víc

Přečtěte si více o funkci Korespondence aplikace Microsoft Word, podívejte se na článek pro MS Word 2003 a pro MS Word 2007 a vyšší.

Jestliže budete chtít:

  • vytvořit profesionální e-maily,
  • připojit přílohy,
  • shromažďovat zpětnou vazbu a sledovat odpovědi,
  • zasílat e-maily, i když bude váš Outlook zavřen,
  • propojit vaše kampaně s Google Analytics,
  • sledovat důvody odhlášení
  • nastavit odložení odeslání,

podívejte se na instrukce zde.

Vyberte si moduly, které se vám líbí

Contact

Společnosti a kontakty

Základní modul, se kterým všichni začínají. Obsahuje kontakty, společnosti, evidenci komunikace, plánování úkolů a přístup k obecným funkcím eWay-CRM.

Sales

Obchod

Přináší možnost evidence obchodních příležitostí a potenciálních zákazníků.

Project

Projekty

Skvělý nástroj pro všechny, kdo potřebují evidovat i realizaci zakázek včetně sledování stráveného času a nákladů.

Marketing

Marketing

Vestavěný nástroj pro e-mailový marketing pro zvládnutí efektivních kampaní.

Kompletní srovnání naleznete v této tabulce