Jak překvapit kolegy nočními e-maily
Jsou momenty kdy i včera bylo pozdě. Jindy se zase odložení e-mailu může hodit. Možná…
Tipy
Víte, jak nastavit upozornění na e-maily, když vám lidé neodepisují?
Plánujete schůzku, rezervujete místo, blíží se důležitý termín... Nebo Vás jen nebaví čekat. V každém případě potřebujete rychlou odpověď, abyste se mohli v plánech či projektu posunout dál. Jenomže e-mailů chodí hodně a lidé se často ztrácí v množství zpráv, takže Váš e-mail lehce přehlédnou. Jak se vyhnout nepříjemnému připomínání a dožadování se pozornosti?
Microsoft Outlook nabízí pro tento účel zvláštní funkci – nastavení připomínky, která upozorní příjemce (nebo přímo Vás) v určitém čase. Můžete si být jisti, že příjemce na Vaši zprávu nezapomene odpovědět.
- V okně Vaší Nové zprávy klikněte na ikonu červené vlajky označené jako Zpracovat.
- Ve spodní části rozbalovacího menu vyberte Přidat připomenutí.
- Nové okno vám umožní vybrat, zda chcete nastavit upozornění pro Vás nebo pro příjemce. Jednoduše zaškrtněte Příznak pro mne nebo Příznak pro příjemce a nastavte termín upozornění.
Tím se vytvoří nová položka v Úkolech a ve vhodnou dobu se zobrazí upozornění. Hotovo! Důležitý termín se Vám bude snáze pamatovat a aplikace Outlook bude zároveň ostatním připomínat, že mají odpovědět.
eWay-CRM nabízí ještě propracovanější nástroje pro Outlook, jakými jsou správa úkolů vašich zaměstnanců či vykazování všech jejich aktuálních činností.
Chcete mít přehled o užitečných funkcích v Outlooku? Sledujte náš blog, Facebook, LinkedIn nebo Twitter.
