Víte, jak nastavit upozornění na e-maily, když vám lidé neodepisují?

Plánujete schůzku, rezervujete místo, blíží se důležitý termín... Nebo Vás jen nebaví čekat. V každém případě potřebujete rychlou odpověď, abyste se mohli v plánech či projektu posunout dál. Jenomže e-mailů chodí hodně a lidé se často ztrácí v množství zpráv, takže Váš e-mail lehce přehlédnou. Jak se vyhnout nepříjemnému připomínání a dožadování se pozornosti?

Microsoft Outlook nabízí pro tento účel zvláštní funkci – nastavení připomínky, která upozorní příjemce (nebo přímo Vás) v určitém čase. Můžete si být jisti, že příjemce na Vaši zprávu nezapomene odpovědět.

1. V okně Vaší Nové zprávy klikněte na ikonu červené vlajky označené jako Zpracovat.
   
2. Ve spodní části rozbalovacího menu vyberte Přidat připomenutí.
   
3. Nové okno vám umožní vybrat, zda chcete nastavit upozornění pro Vás nebo pro příjemce. Jednoduše zaškrtněte Příznak pro mne nebo Příznak pro příjemce a nastavte termín upozornění.
   

Tím se vytvoří nová položka v Úkolech a ve vhodnou dobu se zobrazí upozornění. Hotovo! Důležitý termín se Vám bude snáze pamatovat a aplikace Outlook bude zároveň ostatním připomínat, že mají odpovědět.

eWay-CRM nabízí ještě propracovanější nástroje pro Outlook, jakými jsou správa úkolů vašich zaměstnanců či vykazování všech jejich aktuálních činností.

Chcete mít přehled o užitečných funkcích v Outlooku? Sledujte náš blog, Facebook, LinkedIn nebo Twitter.