Tipy

Jak překvapit kolegy nočními e-maily

Jsou momenty kdy i včera bylo pozdě. Jindy se zase odložení e-mailu může hodit. Možná potřebujete zaslat větší množství upozornění na blížící se událost a potřebujete publikum informovat postupně. Jindy máte už předem připravené faktury, ale odeslat je potřebujete až za delší dobu. A představte si, jak se na vás bude váš tým dívat, když odešlete výsledky své práce ve dvě ráno!  

Night Work

Microsoft Outlook nabízí pohodlnou funkci, díky níž můžete odesílání vašich e-mailů odložit na vybraný čas. Vše začíná jako obvykle - sestavte svůj e-mail.

  1. Možnosti > Odložit doručení

Odložit doručení e-mailu

  1. Zaškrtněte Nedoručovat před a zvolte si datum a čas, kdy se má e-mail odeslat. Klikněte na Zavřít.

Nastavit odložit doručení e-mailu

  1. Nyní klikněte na Odeslat. E-mail zůstane v poště k odeslání až do požadovaného času.

Důležité: Nezavírejte MS Outlook – jinak se zpráva odešle teprve v momentě, kdy ho zase otevřete. (Doporučujeme také napřed odložené e-maily otestovat a ujistit se, že funkce s vaším e-mailovým serverem funguje.)

eWay-CRM řeší tento problém a nabízí celou řadu pokročilých funkcí. Například pokud potřebujete zaslat odložené hromadné e-maily, můžete využít modul Marketing v eWay-CRM, kde si rozesílku naplánujete. E-mail (například newsletter) si vytvoříte předem a nastavíte si rozeslání ve specifické datum a čas. Outlook můžete bez obav zavřít - e-maily se v určeném čase odešlou.

Katerina Rosova
10.01.2017
Sdílet: