Chystáte se na prodloužený víkend? Nebo máte v plánu nějakou jinou dovolenou? Naučte se, jak si nastavit automatickou odpověď “Out of Office” v Microsoft Outlooku, aby všichni věděli, že jste mimo kancelář.

Za posledních pár let jsme si hodně zvykli na rychlé zprávy, dostupnost i mimo kancelář a zkrátka na to, že jsme na příjmu od rána do večera. O to více tedy platí, že pokud máte v plánu být nedostupní, je potřeba dát to ostatním vědět, jinak budou nepříjemní a vy tak můžete například přijít o významné klienty.

Náš návrh je odkázat je na kolegu, na kterého se mohou obrátit namísto vás. Tahle funkce se hodí například jedete-li na služební cestu nebo onemocníte. Automatická odpověď ale může obsahovat i další užitečné informace, které odesilateli během vaší nepřítomnosti pomůžou. Podívejte se, jak to na to.

Pro ty, kdo raději psaný návod

1. Rozklikněte Soubor > Informace (či Nástroje v Outlooku 2003/2007) a klikněte na Automatické odpovědi.
2. Do nového okna napište vzkaz a specifikujte období, v němž má být vzkaz automaticky zasílán.
3. Můžete si také nastavit rozesílání jiných e-mailů kolegům a jiných vně vaší kanceláře. Kliknutím na Pravidla vlevo dole můžete nastavit dodatečné parametry pro vaše automatické odpovědi.

Ušetříte si tak plno nejasností, které by mohly nastat po vašem návratu do kanceláře.