Co umí Microsoft Copilot Studio? (+ kompletní průvodce světem Copilotů v MS 365)

Obsah:
Toto je Microsoft Copilot, seznamte se
Copilot Studio – zde se vše odehrává
Klíčové funkce Copilota
1. Microsoft Teams
2. Microsoft Outlook
3. Microsoft Loop
4. Microsoft Word
5. Microsoft PowerPoint
6. Windows App
7. Microsoft Excel
Copilot Studio: Co si odnést

Toto je Microsoft Copilot, seznamte se

Před tím, že si povíme o Copilot Studiu, tak si povězme o základu, se kterým momentálně pracuje většina lidí. Copilot v Microsoftu 365 je nástroj, který využívá síly generativní umělé inteligence (pohání jej slavné ChatGPT) a je součástí hned několika důležitých aplikací z kancelářského balíčku.

Zjednodušuje práci s tvorbou dokumentů, e-mailů, prezentací atp. Je kompatibilní s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Word, Outlook, PowerPoint, nebo Teams.

Copilota můžete požádat například o odeslání e-mailů, vytvoření prezentace nebo naplánování schůzky. Do výčtu jeho schopností patří i zjednodušení e-mailové komunikace. Nebo analýza dat v tabulkách.

Dokonce může místo vás komunikovat s vašim týmem a starat se o to, abyste jako celek byli všichni v obraze. Pokud si přejete vše zvládat hravěji, bez stresu a být produktivnější, udělejte si z Copilota svého osobního asistenta.

Poznámka: Copilota můžete najít také v prohlížeči Edge. V něm vám pomůže třeba s hledáním informací na internetu nebo sumarizací obsahu, který právě sledujete.

Copilot Studio – umožňuje vytvářet vlastní copiloty bez znalosti programování

Copilot Studio je komplexní konverzační platforma AI. Umožňuje vytvářet a přizpůsobovat kopiloty pomocí přirozeného jazyka nebo grafického rozhraní. Díky platformě Copilot Studio můžete snadno navrhovat, testovat a publikovat kopiloty, které vyhovují vašim specifickým potřebám.

V Copilot Studio se odehrávají všechny procesy spojené s tvorbou a úpravou chatbotů. Bude vaší garáží Copilotů.

Vytvářejte, testujte a spouštějte zde nové Copiloty a GPT asistenty. Určitě si to vyzkoušejte. Možná tak zajístíte růst své firmy.

 
Copilot zvládá komunikovat s několika zdroji dat. Včetně asistentů GPT. Díky nim je schopnější a chytřejší. Pokud má všechna potřebná data, pomůže vám nejen s obsahem, ale s celkovou organizací firmy. Jednoduše si poradí například i s tvorbou pracovních postupů.

Klíčové funkce Copilota v aplikacích Microsoft 365

Microsoft Copilot je velmi vnímavý a užitečný. Hravě si poradí i se složitějšími úkoly.

Využívejte jej v těchto aplikacích od Microsoftu a zefektivněte tak svou práci:

1. Microsoft Teams

Copilot se v aplikaci Teams postará o plánování i hladký průběh vašich online mítinků.

Vytvoří pro vás zápisy z nich. Celý tým tak zůstane v obraze. Toto je velmi praktické především pro ty jedince, kteří se dané schůzky nemohou zúčastnit. Pokud si budete přát, aby hovor proběhl v soukromí, funkci zápisu vypněte.

Díky nejnovější aktualizaci můžete Copilota používat také v chatech. Nechte jej, aby vám shrnul jen to nejpodstatnější z nich. Ušetříte tak svůj čas. A i peníze, protože čas jsou peníze.

Doteď bylo možné v MS Teams používat funkci nahrávání schůzky. Ta je užitečná, ale dochází k záznamu celého hovoru. Když meeting trvá několik hodin, je velmi náročné v něm hledat informace.

Proto vznikla funkce Rekapitulace schůzky . Ta bude v Copilotovi dostupná už v prosinci tohoto roku. Naleznete v ní výčet těch nejdůležitějších okamžiků mítinku. Díky Rekapitulaci schůzek budete mít nápady svých kolegů po ruce okamžitě po ukončení hovoru bez zdlouhavého dohledávání. A budete je moci sdílet i se zbytkem týmu.

A co zlepšení komunikace s týmem během schůzky? Na to Microsoft myslel také. Vývojáři totiž vědí, jak důležité jsou vizuální pomůcky při řešení problémů a plánování projektu. Copilota tedy najdete i ve Whiteboardu. Skvělé je, že tato funkce bude dostupná nejen pro organizátora schůzky, ale i pro všechny její účastníky.

A to nejlepší? Chatovací okno s Copilotem lze používat přímo v aplikaci!

2. Microsoft Outlook

Copilot v Outlooku z vás udělá mistra v plánování schůzek.

Jak? Jednoduše. Zkontroluje kalendáře vašich kolegů a navrhne čas mítinku, který bude vyhovovat každému.

Zvládne také zkontrolovat vaše e-mailové schránky a udělat souhrn toho nejpodstatnějšího z konverzace. Na schůzku tak půjdete vy i vaši kolegové vždy výborně informovaní.

Copilot je neuvěřitelně inovativní AI nástroj. Pracuje autonomně a skvěle zvládá multitasking. Díky němu bude práce všech v týmu sjednocená. A budete ji moci mnohem lépe koordinovat.

Pomůže vám s tvorbou a editací obsahu, správou Outlooku i plánováním.

3. Microsoft Loop

Microsoft Loop pomáhá týmům spolupracovat. Jedná se o online prostředí, v němž můžete vytvářet a upravovat sdílené dokumenty.

Copilota zde můžete opět využít k tvorbě obsahu. Pomůže vám ale i s nápady a plánováním.

A jak funguje v praxi? V aplikaci máte na výběr z několika editovatelných šablon. Ty lze používat opakovaně. Po tom, co si jednu z nich vyberete vám ji Copilot upraví dle potřeb aktuálního projektu. Všechny změny, které v dokumentu uděláte budou zaslány vašim kolegům. Ti tak budou vědět, na čem aktuálně pracujete. A budou se k vám moci kdykoliv přidat.

Loop také hlídá uzávěrky projektu a monitoruje jeho vývoj. V kombinaci s Copilotem bude tato aplikace vašim vysněným virtuálním pracovištěm, v němž budete všichni spolupracovat v reálném čase bez nutnosti osobních schůzek.

4. Microsoft Word

Microsoft Word je pravděpodobně tou nejpoužívanější aplikací balíčku Microsoft 365. Možná vás už na začátku článku zajímalo, zda Copilota naleznete i zde. A odpověď zní ANO.

Copilot byl vytvořen na generování obsahu. Bude vaší pravou rukou při vytváření a úpravě dokumentů.

Nabídne ale i shrnutí informací z již existujících dokumentů. Nebudete je tak muset číst celé. Jednoduše Copilota požádáte, aby udělal výčet jen toho důležitého. Zbyde vám tak více času na jiné povinnosti.

Copilot umí odkoukat, jak se svými zákazníky komunikujete. A při tvorbě obsahu bude komunikovat tónem vaší značky. Můžete si tak být jistí, že texty jím napsané vaše publikum vždy osloví. Co se faktické správnosti týče, té se také nemusíte bát. Copilot totiž umí pracovat s relevantními a kvalitními zdroji. Můžete jej tedy využívat i k psaní odborných článků a esejí.

Copilot píše texty dle zadání a předem definovaných struktur. A můžete jej požívat, ať už píšete o čemkoliv.

5. Microsoft PowerPoint

S Copilotem v aplikaci Microsoft PowerPoint vytvoříte dechberoucí prezentaci.

Udělá pro vás návrh jednotlivých snímků, které si už jen poupravíte dle svých přání. A odkud Copilot čerpá? Inspiruje se již existujícími prezentacemi a přidává k nim informace, které s vašim tématem souvisí. Dosáhnete tak jednotného stylu dokumentů bez námahy.

Mezi jeho silné stránky patří synchronizace animací a editace textů. Vždy tak získáte úhledný dokument, který diváka zaujme.

Copilot je v PowerPointu neocenitelný. Zapojte jej do své rutiny a buďte efektivnější.

6. Windows App

S Windows App si budete moci užívat nejnovější verze Microsoft 365 a Microsoft Azure.

Tato aplikace sdružuje a integruje cloudové služby Windows. Těmi jsou Windows 365, Vzdálená plocha, Azure Virtual Desktop, Microsoft Dev Box a Windows Remote Desktop Services (RDS).

Microsoft plánuje začátkem roku 2024 zařadit Copilota i do verze Windows desktop. Což ocení především uživatelé Microsoft 365 Graph.

Windows také přidal podporu grafických jednotek (GPU) pro služby Microsoft 365. Díky čemuž uspokojuje poptávku po vizualizaci dat, renderování, tvorbě 3D modelů a grafickém designu. S příchodem 16jádrového SKU se rozšířily také možnosti využití vysoce výkonných počítačů.

Chystaná náhledová verze odhalí, co všechno Windows 365 s AI nabídne. Mluví se ale i o tom, že si budete moci vybrat i velikost svého cloudu.

Společnost Microsoft dosáhla Copilotem obrovského pokroku. Nejenže pomáhá uživatelům vytvořit úžasné dokumenty. Ale postarala se o to, aby práce ve Studiu byla co nejjednodušší.

7. Microsoft Excel

Práce s daty je pro mnohé velmi zdlouhavá a náročná. Cest, jak si ji zjednodušit zatím mnoho není. Jednou z nich je teď Copilot v Excelu.

Ten mění způsob, jakým celá analýza dat probíhá. Díky několika funkcím vám práci s daty zjednoduší a zefektivní .

Datová analýza patří mezi klíčové kroky podnikání. Díky ní je majitel firmy schopen identifikovat nové příležitosti a dělat lepší rozhodnutí.

Copilot pro vás vizualizuje data a zvládne odhalit i skryté vzorce. Nebudete se tak muset s analýzou trápit sami.

Copilot vám pomůže uspořádat data v tabulkách stejně jako proměnné. Jedná se o velice šikovnou funkci. Můžete díky ní okamžitě určit váš nejprodávanější produkt. A uvidíte i celkovou výši nákladů vaší firmy. Obě tyto informace jsou pro firmy životně důležité. Žádný podnikatel by je neměl podceňovat. Právě naopak, měl by si je pečlivě hlídat.

A když jsme u těch financí. Copilot je také schopen pro vás připravit návrh rozpočtu. Pracuje s proměnnými a posuzuje, jak se bude vaší firmě v budoucnu dařit. Jak to dělá? Odhaduje budoucí výsledky dle těch již dosažených. Finanční plánování pro vás bude s Copilotem hračka.

Copilot v Microsoft 365 a Copilot Studio: Co si odnést

Copilot mění svět AI asistentů. Jedná se o užitečný nástroj generativní umělé inteligence, který je součástí oblíbených aplikací v rámci Microsoft 365.

Prostředí Microsoft Copilot Studio pak slouží jak platforma pro tvorbu vlastních AI asistentů, ušitých na míru. Nabízí přívětivé uživatelské prostředí, ve kterém je radost pracovat. A v určité míře i bez znalostí programování.

Podobné AI nástroje jsou stále používanější a propracovanější. Firmy se díky nim nejen rozrůstají, ale také zůstávají v obraze. A jednotlivci nyní mají v rukou moc tvořit a budovat úplně na jiné úrovni.