Udělejte si z Copilota svůj první mozek! Zkuste těchto 5 promptů
Pokud řídíte firmu, váš den pravděpodobně vypadá takhle: chaos v e-mailech, meetingy jeden za druhým, a někde mezi tím byste měli vlastně řídit svůj byznys. Většina zakladatelů bere Microsoft 365 Copilot spíš jako něco, s čím si pohrají, až budou mít čas. Což znamená nikdy. Pokud si chcete v roce 2026 osvojit byť jen jediný hack, který vám usnadní život, je jím tento: používejte Copilot jako první volbu, ne až poté, co jste už ztratili 20 minut zápasením s úkolem.
Tady je pět promptů, které vám okamžitě ušetří čas, když z nich uděláte svůj výchozí postup. Vyzkoušejte, který z nich si osvojíte nejrychleji!
- "Shrň toto e-mailové vlákno z minulého týdne a zdůrazni klíčové body a akční body." Označte jakýkoliv dlouhý řetěz e-mailů v Outlooku, vložte tento prompt do Copilota a dostanete čistý souhrn s citacemi. Konec scrollování 47 zprávami, abyste zjistili, jestli vůbec někdo odpověděl na váš nebo klientův dotaz!
- "Z tohoto zápisu z meetingu vypiš akční body s odpovědnými osobami a navrhni další kroky." Po meetingu v Teams toto vložte do Copilota. Vytáhne úkoly, přiřadí je (podle toho, kdo co řekl) a označí otevřené otázky. Váš follow-up e-mail se napíše prakticky sám.
- "Přepiš tento e-mail, aby byl jasnější, stručnější a profesionálnější." Napsali jste rozvleklý a nepřehledný email? Označte text v Outlooku nebo Wordu, použijte tento prompt a Copilot to zcukne. Můžete dokonce specifikovat tón—"formálnější" nebo "kratší"—aniž byste ztratili pointu. Kromě základní editace dokáže Copilot analyzovat tón e-mailu a pomoct vám doručit empatičtější a podporující odpovědi. Špatně formulovaný e-mail může zničit vztah s klientem!
- "Vytvoř náčrt projektu pro [stručný nápad], včetně cílů, výstupů, časového plánu a dalších kroků." Vložte svůj rozpracovaný nápad do Wordu nebo Loopu, spusťte tento prompt a dostanete strukturovaný plán s fázemi, riziky a úkoly. Není to dokonalé, ale je to 80 % hotové za 30 sekund.
- "Připrav mě na schůzku s klientem." Díky integraci eWay-CRM s Microsoft Copilot si můžete natrénovat chatbota, aby s vámi diskutoval o vašich klientech, příležitostech nebo projektech přímo z vašeho CRM. Potřebujete rychlý briefing před schůzkou s klientem? Zeptejte se Copilota, i když zrovna jedete autem, a on vytáhne nejnovější kontext—minulé obchody, otevřené problémy, nadcházející úkoly—přímo z eWay-CRM.
Závěrem: Přestaňte dělat únavnou práci jako první a volat Copilota, až když už jste frustrovaní. Začněte s Copilotem, nechte ho zvládnout otročinu a svou mozkovou kapacitu věnujte rozhodnutím, na kterých skutečně záleží. Označte obsah, napište prompt, pokračujte dál. To je vše.
