Čas je naše nejcennější komodita. Bez ohledu na to, zda jste CEO nadnárodní společnosti nebo zakladatel startupu, všichni máme stejných 24 hodin denně. Otázkou je, jak těchto hodin využijete.
Jako podnikatel jsem zažil mnoho 16hodinových pracovních dnů, nekonečných schůzek a nikdy nekončícího seznamu úkolů. Ale během let jsem objevil a osvojil si sadu triků na zvýšení produktivity, které mi pomohly být nejen efektivnějším, ale také spokojenějším.
A dnes bych se s vámi o tyto tipy rád podělil.
“Čas je to, čeho bychom všichni chtěli nejvíc, a zároveň to, s čím nejhůř nakládáme."
- William Penn
Obsah:
Eisenhowerova matice: Síla prioritizace
Pravidlo 2 minut: Malé kroky vedou k velkým výhrám
Technika Pomodoro: Střídejte práci a odpočinek
Blokování času: Když je váš kalendář váš nejlepší přítel
Paretovo pravidlo: Zaměřte se na to, na čem skutečně záleží
Mindfulness: Tajná přísada
Držte se klasického „work smarter, not harder“
Eisenhowerova matice: Síla prioritizace
Představte si, že jste generál na bojišti.
Máte omezené zdroje a několik front, které bráníte. Co uděláte? Začnete přiřazovat priority.
Dwight D. Eisenhower, 34. prezident Spojených států, inspiroval myšlenkou rozlišování mezi naléhavými a důležitými úkoly. Později tuto matici vytvořil Stephen Covey, odborník na produktivitu a autor knihy "7 návyků skutečně efektivních lidí". Doporučuji si tuto knihu přečíst.
Eisenhowerova matice je jednoduchá tabulka o dvou sloupcích a řádcích, která vám pomůže prioritizovat úkoly na základě jejich naléhavosti a důležitosti.
- Urgentní a důležité: Udělejte to hned.
- Důležité, ale ne urgentní: Naplánujte si to.
- Urgentní, ale ne důležité: Delegujte to.
- Ani urgentní, ani důležité: Úkol odstaňte.
Použitím této matice na začátku každého dne docílím toho, že moje energie směřuje k tomu, co je opravdu důležité. Zaměřte se tedy na to, co pro vás bude nejefektivnější.
Pravidlo 2 minut: Malé kroky vedou k velkým výhrám
Jak často odkládáte úkoly, které je podle vás příliš obtížné zvládnout? A právě tady můžete využít pravidlo 2 minut. Pokud úkol můžete zvládnout za méně než dvě minuty, proveďte ho okamžitě. Pokud trvá déle, rozdělte ho na menší úkoly, které lze provést za dvě minuty nebo méně.
"I cesta tisíce kilometrů dlouhá začíná jediným krokem."
- Lao Tzu
Toto pravidlo je mimořádně účinné při překonávání prokrastinace. Jakmile s pravidlem 2 minut začnete, zjistíte, že je snazší úkoly zpracovávat a organizovat. Malé kroky vedou k velkým výhrám.
Technika Pomodoro: Střídejte práci a odpočinek
Dostali jste se někdy při práci do stavu, kdy vám čas letí, ani nevíte jak?
Takto hluboké koncentrace dosáhnete díky technice Pomodoro. Tato metoda spočívá v práci ve 25minutových blocích, následovaných 5minutovou přestávkou. Po čtyřech cyklech si dejte delší přestávku trvající 15-30 minut.
Ptáte se, jak to může fungovat?
Možná máte z vlastní praxe pocit, že přestávka přeruší vaši koncentraci. Z dlouhodobého hlediska ale technika Pomodoro respektuje přirozenou pozornost vašeho mozku. Nejde o to, jak dlouho pracujete, jde o to, jak efektivně čas využijete.
Blokování času: Když je váš kalendář váš nejlepší přítel
Co je naplánováno, to se zpracuje. Blokování času spočívá v přidělování konkrétních časových bloků různým aktivitám. Namísto seznamu úkolů je váš den naplánovaný v kalendáři jako série schůzek s vámi samými.
Zajistíte si tak prostor pro práci, kdy vás nikdo nebude rušit. Při pohledu do kalendáře totiž všichni uvidí, že v této době nejste k dispozici. Díky tomu nebudete jenom zaneprázdněni, ale i produktivní.
Paretovo pravidlo: Zaměřte se na to, na čem skutečně záleží
Paretovo pravidlo, také známé jako pravidlo 80/20, říká, že 80 % vašich výsledků pochází z 20 % vašich úsilí. Identifikujte tedy činnosti s vysokým dopadem a zaměřte se na ně. Zbytek zahoďte, automatizujte nebo delegujte.
Mindfulness: Tajná přísada
Ve svém úsilí o produktivitu často přehlížíme sílu mysli. Každý den si udělejte několik minut na meditaci, což výrazně zlepšuje schopnost soustředit se a rozhodovat.
Osobně neprovádím tradiční meditaci. Ale když jedu domů, vypnu rádio ve svém autě. Někdy si zajedu na kole nebo se rád starám o zahradu. Cvičení je také skvělým způsobem, jak udržet tělo a mozek v kondici.
Držte se klasického „work smarter, not harder“
Díky aplikací tipů z tohoto článku můžete být nejenom úspěšnější, ale také najdete smysl a spokojenost ve své práci.
Nezapomínejte, že čas běží. Ale nyní jste vybaveni tím, co se mi lety osvědčilo v praxi, tak zkuste každou vteřinu využít naplno a pracujte chytřeji, ne tvrději.
