Od chaosu k podpisu: jak dostat dokumenty pod kontrolu

eWay-CRM ukáže, jak dostat dokumenty pod kontrolu už ve fázi vzniku, Software602 pak vysvětlí, jak je správně a bezpečně uzavřít. Dohromady to dává ucelený digitální proces, který firmám šetří čas, chyby i právní nejistotu.

Na straně eWay-CRM jde hlavně o prevenci problémů: Dokumenty nevznikají nahodile, ale ze sdílených šablon napojených na CRM data, takže celý tým pracuje s jednou aktuální verzí. Nabídky, smlouvy i přílohy jsou uložené přímo u obchodních případů, mají jasnou historii verzí a je zřejmé, kdo s nimi pracoval. Méně ruční práce, méně zmatku a větší kontrola ještě dřív, než přijde na řadu podpis.

Na to přirozeně navazuje část od Software602: Ne každý elektronický podpis je stejný a ne každý má stejnou právní váhu. Webinář vysvětluje rozdíly mezi jednoduchým, zaručeným a kvalifikovaným elektronickým podpisem a hlavně to, kdy který použít, aby dokument obstál i právně. V kombinaci s dobře připravenými dokumenty z eWay-CRM tak vzniká celý digitální řetězec – od šablony až po právně platně podepsaný dokument.

Shrnutí webináře v bodech:

• 5. února 2026, 10:00 (zhruba 60 minut), zdarma
• jak sjednotit práci s dokumenty v týmu a zbavit se různých verzí souborů
• praktické využití modulu Dokumenty v eWay-CRM (nabídky, smlouvy, přílohy, verzování)
• tvorba a správa centrálních šablon pro export do Wordu a PDF
• automatické doplňování dat z CRM do dokumentů
• přehled typů elektronických podpisů a jejich právní váha
• kdy použít jednoduchý, zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis
• jak propojit správu dokumentů a elektronické podepisování do jednoho plynulého procesu
• prezentovat budou Vítek Šnajdara (konzultant eWay-CRM) a Vlastimil Tesař (produktový ředitel Software602)