7 kroků, jak ochránit firmu před běžnými kybernetickými hrozbami

Podívejte se na 7 účinných způsobů, jak ochránit vaši organizaci před běžnými kybernetickými hrozbami:

1. Používejte silná hesla

Může to být překvapivé, ale spousta uživatelů i v roce 2023 používá hesla jako "123456", "111111" nebo "heslo".

Neopatrnost uživatelů je dokonce tak běžná, že v seznamu 200 nejpoužívanějších hesel pro za 2022 je "heslo" tím nejpoužívanějším. Jen pro představu, tuto „anti-šifru“ lze prolomit za méně než 1 sekundu.

Jak by mělo vypadat skutečně kvalitní zabezpečení? Když nastavujete heslo, využijte alespoň 14 až 16 znaků. Heslo by mělo obsahovat čísla, písmena, a to v kombinaci velkých i malých písmen, a speciálních znaků (jako například: $, ", %, ^).

Umíte si představit, jakou dobu potřebují hackeři na prolomení hesla, které by mohlo vypadat nějak následovně: "oFfsWEsz8f3dke!)”?

Staletí!

Používání silných hesel výrazně snižujete riziko neoprávněného přístupu k vašim důležitým obchodním údajům.

Takto složitá hesla samozřejmě nemusíte sami vymýšlet, pomůže vám s tím generátor hesel.

2. Používejte správce hesel

Kromě použití silných hesel je z hlediska bezpečnosti také důležité používat pro každou službu unikátní heslo, aby se hacker při prolomení jednoho účtu nedostal automaticky ke všem ostatním.

Podle nedávné studie společnosti Nordpass má průměrná osoba 100 hesel. A majitelé firem a ostatní v managementu většinou mají ještě mnohem více hesel.

Takže si nejspíš v tuto chvíli už říkáte, jak si máte všechna ta složitá hesla pamatovat.

Nebojte, díky aplikaci pro správu hesel vám stačí si zapamatovat jedno jediné heslo!

Správce hesel vám umožní bezpečně uložit vaše hesla do digitálního trezoru. Navíc můžete bezpečně sdílet hesla se svými kolegy a přáteli bez ohrožení samotného hesla.

Z vlastní zkušenosti můžeme doporučit Keeper, Last Pass nebo Bitwarden. Nebo si můžete vybrat z nejlepších aplikací podle magazínu PCMag.

3. Nezapomínejte na aktualizace softwaru

Každý firemní počítač připojený k internetu představuje potenciální cíl hackerů. Operační systém a další aplikace, které na počítači běží, mohou být branou, skrze kterou se útočník do firemní sítě může dostat.

Každý software může obsahovat mezery, které mohou hackeři využít k získání neoprávněného přístupu. Proto vývojáři operačního systému a dalších aplikací vydávají aktualizace, které případná zranitelná místa v aplikacích záplatují.

Ujistěte se tedy, že aktualizace instalujete okamžitě, protože tím chráníte svou firmu před kybernetickými útoky.

4. Nainstalujte si antivir a software proti malwaru

Chce-li firemní počítač pořádně zabezpečit, pravidelné aktualizace softwaru nestačí. Každý den se objevují nové druhy škodlivého softwaru. Hackeři se neustále snaží najít nové způsoby, jak obejít bezpečnostní opatření.

Doporučujeme vám tedy nainstalovat i antivirový a anti-malware software, který pomůže ochránit počítače před viry a dalším škodlivým softwarem.

Antivirový software skenuje počítač a hledá podezřelé soubory a chování. Pokud je nalezen nějaký škodlivý software, antivirový software buď varuje uživatele nebo automaticky odstraní škodlivý soubor.

Proto je důležité mít nejnovější verzi antiviru na všech počítačích ve firmě.

5. Uplatňujte princip „nulové důvěry“

Chcete-li minimalizovat riziko kybernetických útoků, vyplatí se uplatňovat vůči zaměstnancům princip „nulové důvěry" (Zero Trust). Jakkoliv zní tento název strašně, věřte, že si ho nikdo nemusí brát osobně a v mezilidských vztazích si můžete i nadále plně důvěřovat.

Princip Zero Trust říká, že jednotlivcům by měl být udělen minimální přístup a autorizace, které jsou potřebné k výkonu jejich funkcí. To znamená, že ve vaší firmě byste neměli například udělovat uživatelům s nižší funkcí oprávnění administrátora.

Při vytváření účtu pro uživatele k přístupu do účetního systému se tedy zeptejte: "Jaká oprávnění potřebuje tato osoba k výkonu své práce?" Odpověď na tuto otázku vám při vytváření účtu dá návod, jak nastavit uživatelská oprávnění, aby zaměstnanec byl schopen vykonávat svoji práci a zároveň se minimalizovala bezpečnostní rizika.

Statisticky je totiž největší hrozbou pro firemní IT lidský faktor. Použití principu Zero Trust riziko dramaticky snižuje.

6. Zašifrujte citlivá data

Evidujete ve vaší firmě data, jejichž únik by napáchal velké škody? Můžete je navíc zabezpečit tím, že je budete šifrovat. Díky tomu mohou data číst pouze lidé, kteří k těmto specifickým datům mají heslo.

Tato dodatečná ochrana zajišťuje, že i když neoprávněná osoba získá vaše obchodní data, nemůže k nim získat přístup. Tato data jsou pak pro ně bezcenná.

Windows 10 a Windows 11 mají některé vestavěné technologie pro šifrování, které můžete implementovat bez nutnosti platit navíc. Například BitLocker Drive Encryption, Encrypting File System (EFS) a Device Encryption. Tyto technologie šifrování Windows můžete implementovat na firemních noteboocích, které obsahují citlivé informace. Takže pokud zaměstnanec ztratí notebook, data nebudou ohrožena.

7. Školení zaměstnanců a plán reakce na kybernetický útok

Poslední zásadní krok, kterým můžete zabezpečit vaši firmu před kybernetickými útoky, je vzdělávat vaše zaměstnance a vypracovat plán reakce na kybernetický útok.

Poskytněte vašim zaměstnancům pravidelná školení, aby všichni dodržovali stejné postupy ochrany proti kybernetickým hrozbám. Zaměřte se na témata jako nastavení silných hesel, vyhýbání se podvodným e-mailům (phishing) a hlášení podezřelých aktivit.

Nakonec je potřeba dodat, že i když zavedete opatření na zmírnění kybernetických hrozeb, vaše firma nikdy nemůže být zabezpečená stoprocentně. Proto poslední krok k ochraně vaší firmy spočívá vytvoření plánu reakce na kybernetický útok.

Plán reakce na kybernetický incident popisuje konkrétní kroky, které vaše firma podnikne v případě úniku dat nebo jiných forem kybernetického útoku, a pomůže vám zmírnit dopady těchto nepříjemných událostí.

Závěr

Kybernetické hrozby, jako jsou phishingové útoky nebo útoky Distributed Denial of Service (DDoS) a další, by měla každá firma brát vážně.

Průzkum britské vlády z roku 2022 potvrzuje, že 39 % podniků v témže roce identifikovalo kybernetický útok. Nejedná se o nic neobvyklého, a proto se vyplatí chránit své podnikání před těmito hrozbami minimálně v rozsahu popsaném v tomto článku.