Nové ikonky Office symbolizují změnu koncepce, grafický posun čeká i eWay-CRM

Od konce minulého roku nasazuje Microsoft nové ikonky pro svůj vlajkový balík kancelářských aplikací Office 365.  Měly by se vyznačovat tučnějším písmem a světlejšími odstíny v kombinaci s jednoduchými vizuály a snadno rozeznatelnými symboly. Každá ikona byla navržena na oddělení jednotlivých písmen a zjednodušení obecně známých symbolů.

Nová sada ikonek je určena nejen pro populární programy jako Word, PowerPoint, Excel a Skype nejen pro relativně nedávno vytvořenou platformu Teams, ale i pro další součásti balíku Office365. Téměř miliardě jeho uživatelů bude nová grafika postupně distribuována během prvního pololetí letošního roku. Jako první se změny dočkají uživatelé mobilní a webové verze.

Nová sada tak nahradí současné ikony, které Microsoft vydal v roce 2013. Šest let se nezdá zase tak dávno, ale například fenomén self se teprve probojovával na stránky oficiálního Oxfordského slovníku. Nejvíce diskutovaným tématem z oblasti elektronické komunikace tehdy byly smajlíky.

Jak se za poslední roky změnil Office?

Sada kancelářských programů Office se za posledních šest let proměnila na platformu pro spolupráci a real-time komunikaci napříč celou firmou. V pozadí programů navíc funguje řada řešení, využívajících automatizaci s podporou umělé inteligence. Ty vytěžují potřebná data, píší dokumenty na základě hlasového diktátu nebo doplňují vaše články o poznatky z profesní sítě LinkedIn.

Součástí balíčku je i řada zcela nových aplikací. Třeba modul setkání nebo chatovací messenger využívají AI technologie prostřednictvím zmiňované platformy Teams představené v roce 2017. Posun v koncepci celého Office balíčku by měly symbolizovat i nově zaváděné ikonky.

Zdroj: Microsoft.com

Výraznější barvy a zapojení Gestalt psychologie

Základem značky Office byly vždy výrazné barvy a nové ikony by měli jejich paletu dále rozšířit. Pomocí barev se odlišují jednotlivé aplikace a dále se personalizují. Zvolené odstíny by měly být výraznější, světlejší a přátelštější.

Nový design využívá i tvarové zásady vycházející z poznatků Gestalt psychologie, která upozorňuje na změny, ke kterým v rámci Office balíčku došlo. Klíčovými vizuálními prvky jsou jednoduchost a celkový soulad odrážející konektivitu a intuitivnost aplikací Office. Každá ikonka má vlastní unikátní symbol, ale zároveň existují vazby mezi symboly jednotlivých aplikací a celou produktovou řadou.

Zdroj: Microsoft.com

Programy Office dnes využívá již pátá generace uživatelů na mnoha platformách a zařízeních, ať už doma, v práci nebo na cestách. Tvůrci nového vzhledu proto chtěli vytvořit vizuální jazyk, který dokáže emocionální oslovit všechny uživatele, zafunguje ve všech možných prostředích a bude odrážet dynamickou povahu dnešního pracovního dne.

Nový koncept symbolů a písmen

Výchozí ideou návrhářů bylo rozdělit písmena a symboly v ikonách a vytvořit v podstatě dva panely. Jeden je určen pro písmeno a druhý pro symbol, který bude následně možné párovat nebo oddělit. Podobný přístup by měl umožnit udržet známé ikony, na které jsou uživatelé zvyklí a zároveň zdůraznit jednoduchost využívaných aplikací. Oddělení zmíněných dvou panelů navíc dodá grafice hloubku pro další využití v 3D prostředí.

Zdroj: Microsoft.com

Nové ikony také zdůrazňují propojenost jednotlivých aplikací, díky které si uživatelé mohou během konverzace v aplikaci Teams nebo při psaní mailu v Outlooku otevřít zároveň prezentaci v Power Pointu i tabulku z Excelu. Autoři nového vzhledu proto odstranili vizuální hranice v podobě tradičního formátování nástrojů.

Větší symboly mají motivovat kreativitu

Zatímco předchozí Office ikonky obsahovaly obrys wordového dokumentu nebo excelovské tabulky, aktuální podoba využívá textové linky pro Word a jednotlivé buňky pro Excel. Zaměřením na obsah spíše než na určitý formát tak ikony zdůrazňují kolaborativní možnosti jednotlivých aplikací.

Stejnou motivaci měla i změna vzájemného poměru mezi písmeny a symboly. Předtím zabíralo písmeno dvě třetiny ikony a symbol zbylou třetinu. Zvětšení symbolu má zdůraznit jeho vliv na lidskou kreativitu, zatímco písmeno představuje samotný nástroj. Nová grafická podoba ikon je výsledkem opakovaných testů a hloubkových výzkumů a autoři sami ji označují za první krok na dlouhé cestě.

Jakou změnu chystá eWay-CRM?

Náš eWay-CRM je díky integraci v poštovním klientovi Outlook s prostředím Microsoft Office důvěrně srostlý. Proto také obratem reaguje na grafické změny ohlášené Microsoftem. Aktuálně tak představuje nový vzhled ikonek, které jsou přizpůsobeny aktuálnímu layoutu Office 365.

"S každou změnou prostředí v rámci Office se snažíme náš program novému vzhledu okamžitě přizpůsobit a maximálně tak usnadnit orientaci našich uživatelů, "potvrzuje klíčovou roli grafického rozhraní vývojář Jan Spilka.

Nová sada ikonek bude vydána v rámci další chystané aktualizace, konkrétně ve verzi 5.5. Poslední aktualizovaná verze eWay-CRM s číselným označením 5.4 vyšla na konci dubna.

Jan Spilka

Přečtěte si rozhovor s Janem Spilkom nejen o vývoji kódů pro eWay-CRM.