Zvládáte v práci víc věcí najednou?

Zveřejněno 25. 7. 2018

Není tomu dlouho, co jsem se stala projektovou manažerkou jedné pražské firmy.
Rozhodla jsem se vést si takový polopracovní diář, kam si budu zaznamenávat to důležité, co se v práci a v životě děje.
O to nejzajímavější bych se s vámi čas od času ráda podělila. Pojďme na to!

Pracovní hovor

Už zase se porovnávám s kolegy

Projekťáky pořád někdo vyrušuje od práce. Klienti volají, když zrovna děláte na jiném projektu. Samozřejmě musíte ihned všeho nechat, protože jejich problém je URGENTNÍ. Pořád jsem nepřišla na to, jak si v hlavě udržet všechny úkoly, dělat víc věcí naráz a snadno se vrátit k nečemu, co jsem musela v půlce opustit.  Když volám s klientem, není pro mě vůbec snadné udržet si v hlavě nějaký rozvrh a přemýšlet, co mám dělat dál. Viděla jsem kolegu odpovídat na maily, zatímco profesionálně vedl důležitý telefonát. Já si u toho stěží zvládnu uvařit kafe!

Multitasking: ano nebo ne?

Pamatujete na Lynette Scavovou v Zoufalých manželkách? V jednom díle musela vyměnit dceři Penny plenku přímo na pracovním pohovoru!  Tenhle multitasking jí vysloužil nové místo.

Vždycky se říkalo, že ženy jsou v multitaskingu skvělé! Je to pravda?
A je multitasking vůbec dobrý? Nebo je to spíš přežitek?

Trochu jsem brouzdala po internetu a něco jsem si o tom přečetla. Ukázalo se, že multitasking funguje, jen pokud se snažíme kombinovat zcela odlišné aktivity, jako je běh a poslech hudby.

Většina vědců se ale shoduje, že pokud pracujete na dvou či více úkolech zároveň, neuděláte ani jeden pořádně. Multitasking uvolňuje stresový hormon Cortisol, který ovlivňuje naši mentální kapacitu. Podle některých dokonce multitasking může snížit vaše IQ až o deset bodů!

Multitasking do práce nepatří

K čemu jsem tedy došla? Já víc věcí najednou rozhodně nezvládám. Vy ano? Zkuste dělat jednu věc po druhé a vsadím se, že budete mnohem efektivnější. Podle mě to prostě není dobrá technika pro práci v kanceláři.
Navíc se později ukázalo, že to, v čem ženy údajně excelují, není multitasking, ale spíš rychlejší přepínání z jednoho úkolu na druhý. Především bych ale řekla, že záleží na konkrétní osobě a určitě ne na pohlaví. Lynette Scavová možná dokáže přijít se super kreativním nápadem, zatímco vaří večeři, ale pak jsou tu lidi jako já, kterým multitasking nesedí ani v práci, ani doma.

Pomohlo by mi spíš najít vhodný způsob, jak plnit všechny deadliny a nenechat se náhlými telefonáty vyvést z koncentrace.

Co myslíte vy? Klidně mi napište do komentářů.

 

Vaše Jana

 

PŘEDCHOZÍ DÍL

DALŠÍ DÍL

Vyberte si moduly, které se vám líbí

Contact

Společnosti a kontakty

Základní modul, se kterým všichni začínají. Obsahuje kontakty, společnosti, evidenci komunikace, plánování úkolů a přístup k obecným funkcím eWay-CRM.

Sales

Obchod

Přináší možnost evidence obchodních příležitostí a potenciálních zákazníků.

Project

Projekty

Skvělý nástroj pro všechny, kdo potřebují evidovat i realizaci zakázek včetně sledování stráveného času a nákladů.

Marketing

Marketing

Vestavěný nástroj pro e-mailový marketing pro zvládnutí efektivních kampaní.

Kompletní srovnání naleznete v této tabulce