Není tomu dlouho, co jsem se stala projektovou manažerkou jedné pražské firmy.
Rozhodla jsem se vést si takový polopracovní diář, kam si budu zaznamenávat to důležité, co se v práci a v životě děje.
O to nejzajímavější bych se s vámi čas od času ráda podělila. Pojďme na to!
Jak mít vše hotovo?
Sledujete můj diář? Minule jsem se zkoumala multitasking a došla jsem k závěru, že bychom se mu měli spíš vyhnout. Nedá se přece dělat deset věcí najednou, to se člověk nikdy nikam nedostane. Pořád mi ale denně visí na krku aspoň dvacet úkolů, které musím zvládnout. Co s tím?
Od nejlepších kamarádů pomoc nečekejte!
Pamatujete na moji kamarádku, která mi poradila Pomodoro? To byla Klára. Včera jsme osobní i pracovní život rozebraly nad několika půllitry piva v Lokále na Národní. Tentokrát jsme ale spíš klábosily a nic moc jsme nevymyslely. Navíc nejsem na pivo moc zvyklá, takže jsem se sotva dopotácela domů.
Dokonce jsem přišla trochu pozdě do práce. Navíc mě bolela hlava a bylo přede mnou tolik věcí! Když jsem rozrazila dveře kanclu s dvojitým espressem v ruce, zjistila jsem, že za chvíli máme první školení GTD.
Co je GTD?
Na kurzu jsem se dozvěděla pár základních věcí o téhle technice. GTD je zkratka anglického Getting Things Done. Česky se překládá jako "Mít vše hotovo". Koncept téhle techniky pochází ze stejnojmenné knihy, kterou napsal David Allen. Alfou a omegou GTD je vytvoření jakéhosi externího systému různých druhů seznamů, které pak slouží jako připomenutí. Úkoly pak můžeme řešit podle svých časových možností a momentálního nastavení.
Školení bylo jen základní a nemůžu říct, že bych hned všemu rozuměla. Půjčila jsem si ale i knížku. Mám ji teprve rozečtenou a nejsem zatím žádný GTD odborník, ale myslím, že jde hlavně o to všechno si předem zaznamenat a nevynechat žádnou aktivitu, kterou budu muset řešit. Jak konkrétně na to, to zatím ještě nevím a už se těším, že to celé přečtu.
Dovolená!
Hádejte co! Zítra letím do Valencie! Celý týden si budu užívat sluníčka na pláži. Samozřejmě, že pořád nikoho nemám, takže letím s Klárou.
Klára vybrala parádní hotel hned na pláži. Nemůžu se dočkat! O moje klienty se v době mé dovolené bude starat kolega. Abych se jen neválela, možná že čas od času mrknu do eWaye v mobilu. Ale mám v plánu hlavně relaxovat!
Doufám, že ve Španělsku zažiju něco zajímavého, co vám budu moct vyprávět! A pro ty pracovitější z vás - očekávejte také něco o tom, jak jsem pochopila GTD.
Vaše Jana
