Zvládáte v práci víc věcí najednou?

Můj diář: Jak se v práci daří i nedaří

Není tomu dlouho, co jsem se stala projektovou manažerkou jedné pražské firmy.
Rozhodla jsem se vést si takový polopracovní diář, kam si budu zaznamenávat to důležité, co se v práci a v životě děje.
O to nejzajímavější bych se s vámi čas od času ráda podělila. Pojďme na to!

Už zase se porovnávám s kolegy

Projekťáky pořád někdo vyrušuje od práce. Klienti volají, když zrovna děláte na jiném projektu. Samozřejmě musíte ihned všeho nechat, protože jejich problém je URGENTNÍ. Pořád jsem nepřišla na to, jak si v hlavě udržet všechny úkoly, dělat víc věcí naráz a snadno se vrátit k nečemu, co jsem musela v půlce opustit.  Když volám s klientem, není pro mě vůbec snadné udržet si v hlavě nějaký rozvrh a přemýšlet, co mám dělat dál. Viděla jsem kolegu odpovídat na maily, zatímco profesionálně vedl důležitý telefonát. Já si u toho stěží zvládnu uvařit kafe!

Multitasking: ano nebo ne?

Pamatujete na Lynette Scavovou v Zoufalých manželkách? V jednom díle musela vyměnit dceři Penny plenku přímo na pracovním pohovoru!  Tenhle multitasking jí vysloužil nové místo.

Vždycky se říkalo, že ženy jsou v multitaskingu skvělé! Je to pravda?
A je multitasking vůbec dobrý? Nebo je to spíš přežitek?

Trochu jsem brouzdala po internetu a něco jsem si o tom přečetla. Ukázalo se, že multitasking funguje, jen pokud se snažíme kombinovat zcela odlišné aktivity, jako je běh a poslech hudby.

Většina vědců se ale shoduje, že pokud pracujete na dvou či více úkolech zároveň, neuděláte ani jeden pořádně. Multitasking uvolňuje stresový hormon Cortisol, který ovlivňuje naši mentální kapacitu. Podle některých dokonce multitasking může snížit vaše IQ až o deset bodů!

Multitasking do práce nepatří

K čemu jsem tedy došla? Já víc věcí najednou rozhodně nezvládám. Vy ano? Zkuste dělat jednu věc podruhé a vsadím se, že budete mnohem efektivnější. Podle mě to prostě není dobrá technika pro práci v kanceláři.
Navíc se později ukázalo, že to, v čem ženy údajně excelují, není multitasking, ale spíš rychlejší přepínání z jednoho úkolu na druhý. Především bych ale řekla, že záleží na konkrétní osobě a určitě ne na pohlaví. Lynette Scavová možná dokáže přijít se super kreativním nápadem, zatímco vaří večeři, ale pak jsou tu lidi jako já, kterým multitasking nesedí ani v práci, ani doma.

Pomohlo by mi spíš najít vhodný způsob, jak plnit všechny deadliny a nenechat se náhlými telefonáty vyvést z koncentrace.

Co myslíte vy? Klidně mi napište do komentářů.

 

Vaše Jana

 

PŘEDCHOZÍ DÍL

DALŠÍ DÍL