Zapomínají Vám odpovídat na emaily? Nastavte jim upozornění v Outlooku

Plánujete schůzku, rezervujete místo, blíží se důležitý termín… Nebo Vás jen nebaví čekat. V každém případě potřebujete rychlou odpověď, abyste se mohli v plánech či projektu posunout dál.

Jenomže emailů chodí hodně a lidé se často ztrácí v množství zpráv, takže Váš email lehce přehlédnou. Jak se vyhnout nepříjemnému připomínání a dožadování se pozornosti?

CRM Notebook

Microsoft Outlook nabízí pro tento účel zvláštní funkci – nastavení připomínky, která upozorní příjemce (nebo přímo Vás) v určitém čase. Můžete si být jisti, že příjemce na Vaši zprávu nezapomene odpovědět.

  1. V okně Vaší Nové zprávy klikněte na ikonu červené vlajky označené jako Zpracovat.

    Outlook Reminder

  2. Ve spodní části rozbalovacího menu vyberte Přidat připomenutí.

    Add Reminder in Outlook

  3. Nové okno vám umožní vybrat, zda chcete nastavit upozornění pro Vás nebo pro příjemce. Jednoduše zaškrtněte Příznak pro mne nebo Příznak pro příjemce a nastavte termín upozornění.

    Set Up a Reminder in Outlook

Tím se vytvoří nová položka v Úkolech a ve vhodnou dobu se zobrazí upozornění. Hotovo! Důležitý termín se Vám bude snáze pamatovat a aplikace Outlook bude zároveň ostatním připomínat, že mají odpovědět.

eWay-CRM nabízí ještě propracovanější nástroje pro Outlook, jakými jsou správa úkolů vašich zaměstnanců či vykazování všech jejich aktuálních činností.

Chcete mít přehled o užitečných funkcích v Outlooku? Sledujte náš blog, Facebook, LinkedIn nebo Twitter.